MEDEWERKER ONTHAAL & ADMINISTRATIE - Oudsbergen

kreon; Oudsbergen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale werkomgeving

Goede werkomgeving in Oudsbergen

Job summary

kreon, gevestigd in Oudsbergen, zoekt een enthousiaste Medewerker Onthaal & Administratie die bezoekers verwelkomt, telefoongesprekken behandelt en administratieve processen ondersteunt voor een vlotte bedrijfsvoering.

Je verzorgt vergaderruimte- en postbeheer, boekt reizen bij afwezigheid van de Hospitality Manager en ondersteunt in de ERP- en factuurprocessen. Candidate heeft Bachelor of gelijkwaardige ervaring en is vloeiend in NL/ENG, met kennis van Navision en MS Office.

Qualifications

• Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers vriendelijk en professioneel.
• Je beantwoordt telefoons en verbindt door naar de juiste contactpersoon.
• Je beheert vergaderzalen en plant reserveringen.
• Je verzorgt de post en aangetekende zendingen.
• Je ondersteunt Aankoop en Finance bij administratieve taken.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Initiatief nemen

Teamspeler

Communicatief sterk

Education

Bacheloropleiding

Tools

Navision

Microsoft Office

Teams

Job description

Functieomschrijving

kreon is een internationale verlichtingsproducent van hoogwaardige architecturale verlichting, met hoofdzetel in Oudsbergen. Voor ons hoofdkantoor zoeken we een enthousiaste Medewerker Onthaal & Administratie die bezoekers warm ontvangt, administratieve processen ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van de organisatie. Je bent het visitekaartje van kreon en een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen.

Jobomschrijving

Onthaal & receptie

• Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt door naar de juiste contactpersoon.
• Je beheert vergaderzalen en plant reservaties in.
• Je bestelt lunches en zorgt voor een verzorgde ontvangst van gasten.
• Je verdeelt de post en verzorgt aangetekende verzendingen.
• Je verwittigt medewerkers bij aankomst van hun bezoekers.
• Je houdt vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes netjes na bezoeken en meetings.
• Bij afwezigheid van onze Hospitality Manager vorm je de back-up bij volgende taken:
  • Boeken van zakelijke reizen voor medewerkers en directie
  • Je biedt hulp bij reis gerelateerde vragen of problemen
  • Je begeleidt bezoekers en ondersteunt bij ongeplande bezoeken.

Administratieve ondersteuning

• Je ondersteunt de afdelingen Aankoop en Finance bij diverse administratieve taken.
• Je volgt orderbevestigingen en levertermijnen van leveranciers op.
• Je ondersteunt met het onderhoud van aankoopdate in het ERP-systeem.
• Je controleert transportdocumenten
• Je beheert mailboxen met betrekking tot inkomende facturen.
• Je ondersteunt het interne goedkeuringsproces van facturen.
• Je registreert en verwerkt inkomende facturen volgens het 3-way-match principe (bestelling, ontvangst en factuur).

Profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Je blijft vriendelijk en professioneel, ook wanneer het druk is.
• Goede kennis van Microsoft Office en Teams.
• Je hebt een basiskennis van Navision of een ander ERP-pakket.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans en/of Duits is een sterke troef.

Ons aanbod

• Een fulltime afwisselende functie met veel contacten binnen en buiten de organisatie.
• Een professionele en internationale werkomgeving.
• Een werkomgeving in Oudsbergen bij een producent van hoogwaardige verlichtingstoestellen.