Administratief Bediende Onthaal | AALST

Bright Plus; Aalst; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV

Opleiding en begeleiding

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Bright Plus in Aalst zoekt een enthousiaste administratief bediende onthaal die klanten verwelkomt, telefonische permanentie beheert en mails professioneel opvolgt.

Je plant afspraken en coördineert agenda's voor klanten en het salesteam. Je ondersteunt bestellingen, documentenbeheer, facturatie en dossieropvolging en maakt offertes op.

Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en beheerst Nederlands en Frans, zelfs in drukke periodes, binnen een groeiende showroomomgeving.

Qualifications

• Relevante ervaring in administratie, onthaal, klantenservice of commerciële binnendienst.
• Nette communicatie in het Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken tijdens drukke periodes.

Responsabilités

• Verwelkomen klanten in de toonzaal en eerste aanspreekpunt zijn.
• Telefonische permanentie en professionele opvolging van inkomende mails.
• Plan afspraken en coördineer agenda's voor klanten en het salesteam.
• Ondersteun administratieve processen zoals bestellingen, documentenbeheer, facturatie en dossieropvolging.
• Maak offertes op en volg deze verder op.

Connaissances

Klantgerichtheid

Proactieve houding

Organisatie

Nederlands & Frans

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit klantencontact, administratie en het ondersteunen van een vlot draaiende werking? We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende onthaal.

Als Administratief Bediende Onthaal ben jij de spilfiguur van de toonzaal. Je ondersteunt klanten en collega’s op administratief vlak.

• Je verwelkomt klanten in de toonzaal en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je verzorgt de telefonische permanentie en volgt inkomende mails professioneel op.
• Je plant afspraken in en coördineert agenda's voor klanten en het salesteam.
• Je ondersteunt administratieve processen zoals bestellingen, documentenbeheer, facturatie en dossieropvolging.
• Je maakt offertes op en volgt deze nauwkeurig verder op.

Company

Je komt terecht in een sterk groeiende en ambitieuze bedrijvengroep met meer dan 45 jaar ervaring in de productie en plaatsing van schrijnwerk.

Profile

Voor deze job als Administratief Bediende Onthaal zoeken we een klantgerichte en proactieve administratieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt.

• Je beschikt over relevante ervaring binnen administratie, onthaal, customer service of commerciële binnändienst.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word en Outlook) en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je bent sociaal, oplossingsgericht en neemt spontaan initiatief om processen te ondersteunen en te verbeteren.

Offer

Je komt terecht binnen een stabiele en succesvolle onderneming met een sterke reputatie in buitenschrijnwerk en een ambitieuze toekomstvisie.

• Een voltijdse job (40 uur/week) binnen een groeiende en financieel gezonde bedrijvengroep.
• Een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid en effect op de dagelijkse werking van de nieuwe showroom in Aalst.
• Interne opleidingen en begeleiding om je kennis van administratie, salesondersteuning en buitenschrijnwerk verder uit te bouwen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Maar liefst 32 verlofdagen dankzij 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagen.