Medewerker Onderwijsadministratie en Planning

avAnt Provinciaal Onderwijs; Deurne; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

AVANT Provinciaal Onderwijs zoekt een medewerker onderwijsadministratie en planning op campus Kronenburg in Antwerpen, België. Je ondersteunt processen rondom leerlinggegevens, communicatie met het Departement Onderwijs en roosterorganisatie, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor leerlingensecretariaten.

De functie betreft voltijds werken binnen het ondersteunend personeel. Reizen tussen campussen voor overleg en opvolging van dossiers is mogelijk en vereist.

Qualifications

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden vereist.
• Nauwkeurigheid en discretie bij verwerken van vertrouwelijke gegevens.
• Ervaring in onderwijsadministratie is een pluspunt.
• Bereid om te reizen tussen campussen voor overleg en dossieropvolging.

Responsibilities

• Ondersteunen van leerlingengegevens en communicatie met Departement Onderwijs.
• Verwerking van inschrijvingen, studierichtingswijzigingen en uitschrijvingen.
• Ondersteunen van roosterprocessen en personeelsinzet.
• Ontwikkelen van uniforme werkwijzen en procedures.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor leerlingensecretariaten en kwaliteitscontrole uitvoeren.

Skills

Sterke organisatorische vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig en discreet werken

Zelfstandig werken

Teamwork / samenwerking

Digitale toepassingen onder de knie

Job description

Medewerker Onderwijsadministratie en Planning

Antwerpen, België

AVANT Provinciaal Onderwijs is op zoek naar een medewerker onderwijsadministratie en planning.

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en discreet, en krijg je energie van het ondersteunen van collega's en het optimaliseren van processen? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Jouw takenpakket

Onderwijsadministratie en regelgeving

Je ondersteunt de school bij alle processen die verband houden met leerlingengegevens en de communicatie met het Departement Onderwijs. Je staat onder meer in voor:

• de voorbereiding van verificaties;
• het contact met de verificateur;
• de voorbereiding van deliberaties en studiebekrachtiging;
• de voorbereiding van de jaarlijkse WISA-opstart;
• de opvolging van leerlingengegevens;
• de controle van financierings- en omkaderingsgegevens;
• ondersteuning bij inschrijvingen, studierichtingswijzigingen en uitschrijvingen;
• de opvolging en implementatie van onderwijsregelgeving.

Ondersteuning van de leerlingensecretariaten

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de leerlingensecretariaten en ondersteunt hen bij:

• de toepassing van regelgeving;
• kwaliteitscontrole van administratieve processen;
• het signaleren en corrigeren van terugkerende fouten;
• het ontwikkelen van uniforme werkwijzen en procedures.

Planning en roosterorganisatie

Daarnaast ondersteun je de roosterprocessen binnen AVANT. Je staat onder meer in voor:

• voorbereidende werkzaamheden voor de roosteropmaak;
• het verwerken van leerlingenaantallen en klasstructuren;
• de administratieve voorbereiding van de personeelsinzet;
• ondersteuning bij de technische roosteropmaak;
• de verwerking van roosterwijzigingen tijdens het schooljaar;
• de opvolging van organisatorische wijzigingen ten gevolge van personeelswissels of wijzigingen in leerlingenaantallen.

Wie zoeken we?

We zoeken een collega die:

• sterk organisatorisch en administratief onderlegd is;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• discreet kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
• vlot regelgeving kan interpreteren en toepassen;
• zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt;
• digitale toepassingen snel onder de knie krijgt;
• bereid is expertise op te bouwen binnen onderwijsadministratie en planning.

Ervaring binnen onderwijsadministratie, leerlingenadministratie, planning of schoolsecretariaat is een belangrijke meerwaarde.

• De voltijdsefunctie wordt ingericht binnen het ondersteunend personeel.
• De standplaats bevindt zich op campus Kronenburg.
• Vanuit de ondersteunende en overkoepelende rol binnen AVANT wordt verwacht dat je je regelmatig verplaatst naar de andere campussen voor overleg, ondersteuning en de opvolging van dossiers en processen.
• Om in aanmerking te komen voor een hospitalisatieverzekering moet je als medewerker voldoen aan de volgende voorwaarden:
  • Je hebt een opdracht van minstens 50% (noodzakelijk voor een voltijdse opdracht). - Je hebt een opdracht van minstens 6 maanden.
• Je hebt recht op een fietsvergoeding als je met de fiets naar school komt, of een abonnement bij het openbaar vervoer.

Bouw mee aan een sterke, kwaliteitsvolle en toekomstgerichte onderwijsadministratie binnen AVANT!