Administratief en financieel medewerker

Let's Work Beveren; Zwijnaarde; Sur place; EUR 26 784 - 33 480; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

1 dag thuiswerk per week

32 verlofdagen

Competitief salaris

Résumé du poste

Een bedrijf in de vastgoedsector in Oost-Vlaanderen zoekt een administratief en financieel medewerker. In deze rol beheer je eigendommen en zorg je voor een vlotte administratieve en financiële werking. Je boekt betalingen, beantwoordt klanten, organiseert evenementen en coördineert teamactiviteiten. Het biedt een vaste job met glijdende uren en 32 verlofdagen binnen een dynamisch team.

Qualifications

• Je hebt een bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Je communiceert gestructureerd en met oog voor detail.
• Je beheert documenten en archieven efficiënt.

Responsabilités

• Je boekt betalingen en verstuurt voorschotfacturen.
• Je beantwoordt vragen van klanten en biedt administratieve ondersteuning.
• Je organiseert en plant communicatieacties en evenementen.
• Je ontwikkelt en werkt tools voor activiteit opvolging.

Connaissances

Basiskennis van boekhouding

Professionele communicatie

Organisatievermogen

Detailgerichtheid

Formation

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Als administratief en financieel medewerker beheer je mede eigendommen en zorg je dat alles administratief en financieel vlot verloopt:

• je boekt betalingen en verstuurt voorschotfacturen, naast het opstellen van eindafrekeningen van de gebouwen
• je beantwoordt telefonisch op een professionele manier de vragen van de klanten en zorgt voor een vlotte werking door administratieve ondersteuning
• je bent in het bezit van een bachelor of gelijkwaardig door ervaring met een basiskennis van boekhouding
• je werkt 40 uur per week met een glijdende uren regeling
• je communiceert gestructureerd met oog voor detail zowel mondeling als schriftelijk

• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen, aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren, telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen, de leveringen controleren
• Professionele informatie en regelgeving bijwerken, documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota's, ... opstellen en redigeren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De activiteiten van een team coördineren

Een vaste job na interim periode met glijdende uren, 1 dag /week thuiswerk, 32 verlofdagen en een mooi salaris binnen een dynamisch en professioneel team in een boeiende vastgoedomgeving.

Hoe solliciteren?

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

CENTRUM VOOR AVONDONDERWIJS voor een job in ANTWERPEN

DEVOOGHT - VERLEYE voor een job in ZEDELGEM