Medewerker Onderwijsadministratie en Planning

avAnt Provinciaal Onderwijs; Antwerpen; On-site; EUR 33,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Job summary

AVANT Provinciaal Onderwijs zoekt een medewerker onderwijsadministratie en planning op campus Kronenburg. Je verzorgt de onderwijsadministratie en regelgeving en bereidt verificaties, deliberaties en studiebekrachtiging voor.

Je werkt ook aan de WISA-start en houdt leerlingengegevens bij, met aandacht voor nauwkeurigheid en compliance. Daarnaast ondersteun je de leerlingensecretariaten, behandel complexe dossiers en help bij de roosterplanning en personeelsinzet.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en discreet handelen.
• Ondersteunen van collega's en optimaliseren van processen.

Responsibilities

• Voorbereiden van verificaties en contact met verificateur.
• Voorbereiden van deliberaties en studiebekrachtiging.
• Voorbereiding WISA-opstart en opvolging van leerlingengegevens.
• Controle van financierings- en omkaderingsgegevens.
• Ondersteuning bij inschrijvingen, studierichtingswijzigingen en uitschrijvingen.
• Ondersteuning onderwijsregelgeving en procedures.

Skills

Administratieve sterkte

Nauwkeurigheid

Discretie

Procesoptimalisatie

Job description

AVANT Provinciaal Onderwijs is op zoek naar een medewerker onderwijsadministratie en planning.

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en discreet, en krijg je energie van het ondersteunen van collega's en het optimaliseren van processen? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Jouw takenpakket

Onderwijsadministratie en regelgeving

• de voorbereiding van verificaties;
• het contact met de verificateur;
• de voorbereiding van deliberaties en studiebekrachtiging;
• de voorbereiding van de jaarlijkse WISA-opstart;
• de opvolging van leerlingengegevens;
• de controle van financierings- en omkaderingsgegevens;
• ondersteuning bij inschrijvingen, studierichtingswijzigingen en uitschrijvingen;
• de opvolging en implementatie van onderwijsregelgeving.

Ondersteuning van de leerlingensecretariaten

• complexe administratieve dossiers;
• de toepassing van regelgeving;
• kwaliteitscontrole van administratieve processen;
• het signaleren en corrigeren van terugkerende fouten;
• het ontwikkelen van uniforme werkwijzen en procedures.

Planning en roosterorganisatie

• voorbereidende werkzaamheden voor de roosteropmaak;
• het verwerken van leerlingenaantallen en klasstructuren;
• de administratieve voorbereiding van de personeelsinzet;
• ondersteuning bij de technische roosteropmaak;
• de verwerking van roosterwijzigingen tijdens het schooljaar;
• de opvolging van organisatorische wijzigingen ten gevolge van personeelswissels of wijzigingen in leerlingenaantallen.

Praktische informatie

• De voltijdse functie wordt ingericht binnen het ondersteunend personeel.
• De standplaats bevindt zich op campus Kronenburg.
• Vanuit de ondersteunende en overkoepelende rol binnen AVANT wordt verwacht dat je je regelmatig verplaatst naar de andere campussen voor overleg, ondersteuning en de opvolging van dossiers en processen.
• Om in aanmerking te komen voor een hospitalisatieverzekering moet je als medewerker voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een opdracht van minstens 50% (noodzakelijk voor een voltijdse opdracht).
• Je hebt een opdracht van minstens 6 maanden.
• Je hebt recht op een fietsvergoeding als je met de fiets naar school komt, of een abonnement bij het openbaar vervoer.

Bouw mee aan een sterke, kwaliteitsvolle en toekomstgerichte onderwijsadministratie binnen AVANT!

Vragen?

Met vragen kan je terecht bij Joke Van Craen, algemeen directeur van AVANT: [e-mail] (mailto:[e-mail])