MEDEWERKER KWALITEIT EN DOCUMENTBEHEER

Stadsbader NV; Brussel; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familiale werksfeer

Teambuildings en sportevents

Stadsbader Academy

Mentor bij opstart

Documentbeheer en ISO-9001

Résumé du poste

Stadsbader NV zoekt een Medewerker kwaliteit en documentbeheer om projectdocumentatie te beheren, kwaliteitsprocessen op te volgen en rapportages te maken.

Je ondersteunt projectteams bij audits en rapportage rond kwaliteitscontroles op de werf, en bewaakt digitale systemen en workflows voor ISO 9001-normen.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Affiniteit met documentbeheer, data en digitale systemen.
• Goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Goede communicatieve vaardigheden met diverse stakeholders.
• Ervaring in de bouwsector en kennis van ISO 9001 is een plus

Responsabilités

• Beheren van projectdocumenten en versiebeheer.
• Ondersteunen bij opmaak van As-Built dossiers.
• Opvolgen van non-conformiteiten en corrigerende acties.
• Voorbereiden en begeleiden van audits.
• Ondersteunen van het Projectteam bij kwaliteitsrapportage op de werf.
• Verzamelen en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's.
• Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.
• Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen.
• Aanspreekpunt voor kwaliteitsvragen van collega's en klanten.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking

Connaissances

MS Office

Excel

Documentbeheer

Stakeholdercommunicatie

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Description du poste

Company Overview

The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.

Job Overview

Ben jij sterk in structuur, administratie en kwaliteitsopvolging? Werk je graag projectmatig binnen een bouwomgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Medewerker kwaliteit en documentbeheer ondersteun je projectteams bij het beheren van projectdocumentatie, het opvolgen van kwaliteitsprocessen en het rapporteren van kwaliteitsgegevens. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden beheerd, audits vlot verlopen en digitale systemen optimaal worden gebruikt.

Responsibilities

• Beheren, coderen en opvolgen van projectdocumenten en versiebeheer.
• Ondersteunen bij de opmaak van As-Built dossiers.
• Opvolgen van non-conformiteiten en doorwerken van corrigerende acties m.b.t. kwaliteit.
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
• Ondersteunen van het Projectteam i.f.v. het verzamelen en rapporteren rond kwaliteitscontroles op de werf.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's.
• Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.
• Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen.
• Aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen van collega's en klanten.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten.

Requirements

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
• Je hebt affiniteit met documentbeheer, data en digitale systemen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
• Je communiceert vlot en helder met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je werkt zelfstandig, denkt kritisch en gaat probleemoplossend te werk.
• Ervaring in de bouwsector en kennis van ISO 9001 of documentbeheersystemen zijn een plus, maar geen vereiste.

Benefits

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg …
• Documentbeheer, ISO 9001, SEN, Versiebeheer, Procesoptimalisatie, Administratie, MS Office Suite, Audits, Rapporteren, MS Excel, Bouw, Problemen oplossen, KPI