PROJECT ADMINISTRATOR LARGE PROJECTS

Stadsbader NV; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Stadsbader NV zoekt een Projectadministrator Large Projects om de administratieve organisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes te waarborgen, zodat het projectteam zich kan richten op uitvoering.

Je bewaakt nauwkeurig documenten, budgetten en commerciële dossiers, waardoor structuur en transparantie in elk project ontstaan en bijdraagt aan de groei van Stadsbader Group.

Qualifications

• Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Affiniteit met de bouwsector en ervaring in een gelijkaardige functie.
• Kennis van juridische assistentie of communicatie-tools is een pluspunt.

Responsabilités

• Technische dossiers en aanbestedingen voorbereiden en opvolgen.
• Commerciële opvolging: cijfers en Excel-tabellen up-to-date houden.
• CRM-beheer en gestructureerde documentatie van dossiers.
• Klantdossiers op maat maken en ondersteunend materiaal verzorgen.
• Administratieve ondersteuning aan leidinggevenden.
• Ondersteuning tenderteam bij opvolging en indienen van documenten.
• Lay-out en taalkundig nazicht van plannen van aanpak.

Connaissances

CRM beheer

Excel & Word

Communicatie

Teamwork

Tenderdossier

Budgetbeheer

Documentmanagement

Formation

Bachelor diploma

Outils

Microsoft Dynamics 365

Description du poste

The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.

Als Projectadministrator Large Projects ondersteun je onze bouwdivisie bij de meest complexe en grootschalige projecten. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieveorganisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes, zodat het projectteam zich kan focussen op de uitvoering. Door jouw nauwkeurige opvolging van documenten, budgetten en commerciële dossier garandeer je structuur, transparantie en efficiëntie binnen elk project. Zo draag je rechtstreeks bij aan het succes van onze iconische gebouwen en de duurzame groei van Stadsbader Group.

• Technische dossiers & aanbestedingen: Je bereidt dossiers zorgvuldig voor en volgt aanbestedingen en preselecties nauwgezet op.
• Commerciële opvolging: Je houdt onze cijfers scherp in het oog en zorgt dat Excel-tabellen altijd up-to-date zijn.
• CRM‑beheer: Je onderhoudt ons CRM‑systeem (Microsoft Dynamics 365) op een gestructureerde en efficiënte manier.
• Klantgerichte dossiers: Je bouwt dossiers op maat van onze klanten en voorziet ondersteunend materiaal zoals presentaties.
• Teamondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan leidinggevenden.
• Documentmanagement: Je ondersteunt het technisch tenderteam bij de opvolging van de tenderdocumenten en in te dienen documentatie.
• Plannen van aanpak: dankzij je nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je bij aan de lay‑out, vormgeving en taalkundig nazicht van onze plannen van aanpak.
• Legal assistent: je ondersteunt ons legal departement bij de opmaak van de protocollen in tenderfase en volgt de doorstroming van deze documenten op.
• Je hebt een bachelordiploma of kan terugvallen op gelijkwaardige ervaring.
• Affiniteit met de bouwsector en ervaring in een gelijkaardige functie zijn belangrijke troeven.
• Kennis als juridisch assistent of communicatie‑tools is een pluspunt.
• Je gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk en haalt energie uit een veelzijdig takenpakket.
• Met administratieve tools zoals Excel en Word werk je efficiënt en probleemloos.
• Je bent een communicatieve teamspeler die proactief samenwerkt met klanten, studiebureau’s en collega's.

Neder-over-Heembeek

• Een warme, collegiale werksfeer in een familiebedrijf binnen een dynamisch en gedreven team waar samenwerking centraal staat.
• Impact op groei en strategie: jouw bijdrage helpt mee de koers van ons sterke en ambitieuze bedrijf te bepalen.
• Een professionele omgeving vol expertise die garant staat voor kwaliteit, stabiliteit en kenn…

• Ontwerpbeginselen
• Communicatie
• Aanpassingsvermogen
• SEN
• Protocols
• Aanbesteding
• Uitvoering
• Budget
• Microsoft Dynamics
• Administratie
• Bouw
• MS Excel
• Studiebureau