Medewerker Financial Services (standplaats Antwerpen)

Circle8 Belgium; Antwerpen; Hybrid; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen

Thuiswerkvergoeding

Laptop en telefoon voorzien

Job summary

Circle8 Belgium zoekt een financiële administratieve professional voor onze Antwerpse vestiging. Je beheert debiteuren- en crediteurenbeheer en verzorgt betalingsverwerking en urenstaten.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt per e-mail en telefoon, zorg je voor klantvriendelijke en professionele afhandeling, en draag je zo bij aan klanttevredenheid en juiste betalingen. Je rapporteert aan de operations manager en werkt in een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring in een (financieel) administratieve functie
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Franse taal is een pluspunt
• Klantgerichte communicatie via e-mail en telefoon
• Aantoonbare nauwkeurigheid in financiële administratieve processen

Responsibilities

• Opstellen van inkoop- en verkoopfacturen; bijhouden van bankboeken en betalingen
• Crediteuren- en debiteurenbeheer; opstellen van aanmaningen en herinneringen
• Verwerken van urenstaten en versneld betalen binnen de BU R&CS
• Behandeling van e-mails en telefoontjes op een persoonlijke, klantvriendelijke manier
• Signaleren van verstoringen in facturatieprocessen en tijdige rapportage

Skills

Nederlands

Engels

Frans

Education

HBO Bachelor werk- en denkniveau

Job description

Voor onze vestiging in Antwerpen heb ik de vacature:

In jouw rol zorg jij ervoor dat de financiële administratie, inclusief debiteuren en crediteurenbeheer, soepel verloopt. Jij speelt een cruciale rol, aangezien jouw inzet ervoor zorgt dat betalingen bij ons binnenkomen en dat wij onze leveranciers en freelancers op tijd en correct betalen.

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor vragen die via e-mail en telefoon binnenkomen. Je behandelt deze op een klantvriendelijke en professionele manier, waarbij je ervoor zorgt dat klanten, of het nu opdrachtgevers, leveranciers, zelfstandige professionals of collega’s zijn, zich gehoord voelen en snel het juiste antwoord krijgen. Zo draag jij bij aan een hoge klanttevredenheid en het behoud van waardevolle klantrelaties.

Jouw plek in onze organisatie

Je werkt binnen de financiële administratie en in samenwerking met het team Contracting. Samen met je collega’s, die verantwoordelijk zijn voor verschillende financiële processen, zorg je voor een efficiënte en effectieve uitvoering van werkzaamheden. Door een vlotte communicatie tussen beide teams dragen jullie gezamenlijk bij aan een optimale klantbeleving en klanttevredenheid. In deze rol rapporteer je direct aan de operations manager, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing van het team. Jouw werkzaamheden zijn van essentieel belang voor een soepele financiële werking binnen de organisatie en het behoud van tevreden klanten.

Taken en verantwoordelijkheden:

Het uitvoeren van financiële en administratieve werkzaamheden

• Opstellen van inkoop- en verkoopfacturen: Jij zorgt voor het opstellen van zowel inkoop- als verkoopfacturen, evenals het bijhouden van de bankboeken en het klaarzetten van betalingen.
• Betalingen beheren: Jij zorgt ervoor dat betalingen bij ons binnenkomen en dat alle betalingen correct en tijdig worden uitgevoerd.
• Verwerken van urenstaten: De ontvangen urenstaten worden door jou verwerkt en gecontroleerd.
• Verantwoordelijkheid voor versneld betalen: Jij bent verantwoordelijk voor de snelle en zorgvuldige afhandeling van de ‘versneld betalen’ dienst die de BU R&CS aanbiedt.
• Acties voor betalingen uitvoeren: Je voert acties uit aan de hand van lijsten uit ons systeem om betalingen mogelijk te maken en te verwerken.

Beheer

• Crediteuren- en debiteurenbeheer: Verantwoordelijk voor het onderhouden van de gegevens van zowel crediteuren als debiteuren.
• Opstellen van brieven: Het opstellen van brieven, zoals aanmaningen en herinneringen, en het verzorgen van de bijbehorende documenten.
• Digitaal archiveren: Zorgvuldig digitaal archiveren van alle relevante stukken en documenten.
• Behandeling van e-mails en telefoontjes: E-mails en telefoontjes op een persoonlijke, klantvriendelijke manier behandelen, waarbij je efficiënt en effectief te werk gaat.

Kwaliteit en voortgang

• Signaleren van verstoringen: Je signaleert verstoringen in het facturatieproces en reageert adequaat, handelt oplossingsgericht.
• Afhandeling van klachten: Verantwoordelijk voor de afhandeling van eventuele klachten.
• Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en rapporteert over de tijdigheid, en rappelleert waar nodig.
• Incassovoortgang monitoren: Je houdt de incassovoortgang goed in de gaten en rapporteert hier regelmatig over.
• Procesverbetering: Verantwoordelijk voor het identificeren en implementeren van procesverbeteringen.
• Afgeronde HBO Bachelor werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beheersing van de Franse taal is een plus punt
• Minimaal twee jaar ervaring in een (financieel) administratieve functie

Werken bij Circle8

Bij Circle8 maak je elke dag het verschil voor professionals en organisaties. Of het nu gaat om brokering, MSP of staffing: wij zorgen ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen. En dat geldt ook voor ons eigen team.

Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen, mee te denken en jezelf te ontwikkelen. Je werkt samen met collega's die net zo gedreven zijn als jij, in een organisatie met ervaring sinds 1986 en een heldere ambitie: bij de top 3 van arbeidsbemiddeling horen, nationaal én internationaal.

Verder nog goed om te weten

Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:

• Contract van 40 uur per week, volop de kans om je werk en privé in balans te houden.
• Hybride werken, de vrijheid om zowel vanuit huis als op kantoor te werken
• 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen, genoeg tijd om je batterij op te laden en van je vrije tijd te genieten.
• Thuiswerkvergoeding, omdat we weten dat een fijne werkplek belangrijk is, krijg je een vergoeding voor je thuiswerkplek
• Alle benodigde tools, je krijgt een laptop, telefoon en alles wat je nodig hebt om op jouw manier optimaal te kunnen werken, of dat nu thuis of op kantoor is.