Medewerker Contract Services (standplaats Antwerpen)

Circle8 Belgium; Antwerpen; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen

Laptop en telefoon

Job summary

Circle8 Belgium in Antwerpen zoekt een Medewerker Contract Services die contracten beheert en vragen van onze inhuurprofessionals met vakkennis afhandelt. Je werkt in een dynamisch team en draagt bij aan een efficiënte contractadministratie.

Je deelt de dossiers met collega’s, bewaakt volledigheid in systemen en streeft naar continue verbetering van processen. Deze functie vereist 40 uur per week en hybride werken, met aandacht voor klant- en professionaliteitsgericht handelen.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau (afgeronde niveau 4; bij voorkeur administratief-juridische richting of HRM).
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Franse taal is een pre.

Responsibilities

• Opstellen van contracten voor inzet van professionals bij klanten; alles vastleggen in systemen zodat collegae informatie kunnen raadplegen.
• Verzorgen van contractverlengingen; zorgen voor juridische toets en correcte afhandeling.
• Continu verbeteren van processen en werkwijzen; voorstellen doen om dienstverlening te verbeteren.

Skills

Nederlands

Engels

Frans (basis/voorkeur)

Education

MBO niveau 4 administratie-juridische richting of HRM

Job description

Voor onze vestiging in Antwerpen heb ik een vacature voor:

Medewerker Contract Services

Ben jij op zoek naar een rol waarin je zowel contractmanagement als interactie met onze professionals kunt combineren? Zou je willen werken binnen onze groeiende en ambitieuze organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou.

Wij zoeken een Medewerker Contract Services

Word een essentieel onderdeel van Circle8 als Medewerker Contract Services, waar je niet alleen contracten beheert, maar ook de vragen van onze professionals met finesse en vriendelijkheid behandelt. Sluit je aan bij ons dynamische team en ontdek de impact die jij kunt maken!

Dit ga je doen als Medewerker Contract Services

Elke dag is anders. In de rol van Medewerker Contract Services ben je dienstverlenend voor onze inhuurprofessionals, fungeer je als vraagbaak en verzorg je alle contractadministratie voor hen. Met het nauwkeurig bijhouden van de systemen zorg je voor tevreden professionals. Een superleuke uitdaging!

• Opstellen van contracten voor de inzet van professionals bij onze klanten: Jij zorgt ervoor dat alles tot de puntjes verzorgd is, dat alles juist en volledig is vastgelegd in onze systemen. Zo zijn ook jouw collega's in staat alle informatie over contracten te raadplegen.
• Verzorgen van contractverlengingen: Jij zorgt ervoor dat ook de verlengingen de juridische toets kunnen doorstaan en administratief juist en volledig worden verwerkt.
• Continu verbeteren van onze processen en werkwijzen: Jij houdt je blik gericht op onze klanten en doet voorstellen om waar mogelijk te verbeteren.
• Mbo werk en denkniveau (afgeronde niveau 4; bij voorkeur administratief-juridische richting of HRM).
• Min. 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Basiskennis van contractbeheer is een pre.
• Beheersing van de Nederlandse en ook de Engelse taal,
• Beheersing van de Franse taal is een pre.
• Resultaatgericht, klantgerichtheid en dienstverlenend.
• Je vindt het leuk om te leren, binnen én buiten je specialisme.

Werken bij Circle8

Bij Circle8 maak je elke dag het verschil voor professionals en organisaties. Of het nu gaat om brokering, MSP of staffing: wij zorgen ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen. En dat geldt ook voor ons eigen team.

Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen, mee te denken en jezelf te ontwikkelen. Je werkt samen met collega's die net zo gedreven zijn als jij, in een organisatie met ervaring sinds 1986 en een heldere ambitie: bij de top 3 van arbeidsbemiddeling horen, nationaal én internationaal.

Verder nog goed om te weten

Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:

• Contract voor 40 uur per week, volop de kans om je werk en privé in balans te houden.
• Hybride werken, de vrijheid om zowel vanuit huis als op kantoor te werken
• 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen, genoeg tijd om je batterij op te laden en van je vrije tijd te genieten.
• Thuiswerkvergoeding, omdat we weten dat een fijne werkplek belangrijk is, krijg je een vergoeding voor je thuiswerkplek
• Alle benodigde tools, je krijgt een laptop, telefoon en alles wat je nodig hebt om op jouw manier optimaal te kunnen werken, of dat nu thuis of op kantoor is.