Medewerker Facturatie / Invoicing Specialist

Jobat; Menen; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat is een toonaangevende Belgische vacature- en HR-dienstverlener met een focus op duidelijke en betrouwbare communicatie. De Invoicing Specialist sluit aan bij een dynamische financiële afdeling waar nauwkeurigheid, samenwerking met Sales, Customer Service, Logistics en Finance centraal staan.

De functie biedt een kans om actief bij te dragen aan optimalisatie van facturatieprocessen en automatisering, terwijl je verantwoordelijk bent voor dagelijkse facturering, controle en nazorg bij

Qualifications

• Nauwkeurige en administratieve sterkte vereist.
• Verantwoordelijk voor dagelijkse facturatie en creditnota's.
• Betrokken bij maandafsluiting en procesoptimalisatie van facturatie.

Responsibilities

• Dagelijkse opmaak, controle en verwerking van klantenfacturen en creditnota's.
• Controleren van prijzen, kortingen, promoties en retouren en correct factureren.
• Opvolgen van facturatieverschillen en disputen en zoeken naar snelle oplossingen.
• Zorgen voor volledigheid en juistheid van de facturatie en tijdige aanrechnung van geleverde goederen/diensten.
• Aanspreekpunt voor interne collega's en klanten bij facturatievragen.
• Ondersteuning bij maandafsluiting en verwerking van openstaande items.
• Meedenken over automatisering van facturatieprocessen.
• Nauw samenwerken met Finance, Customer Service, Sales en Logistics; rapporteren aan Finance.

Skills

Facturatie

Disputen opvolging

Procesoptimalisatie

Team samenwerking

Job description

Voor een toonaangevende onderneming binnen haar sector zijn wij momenteel op zoek naar een Invoicing Specialist die de financiële afdeling komt versterken.

Je komt terecht in een ondernemende en dynamische organisatie die dagelijks verder bouwt aan sterke merken en duurzame klantenrelaties. Om de financiële afdeling verder te versterken, zoeken wij een nauwkeurige en administratief sterke professional die ervoor zorgt dat de klantenfacturatie steeds correct, efficiënt en tijdig verloopt.

In deze functie vorm je een belangrijke schakel tussen Sales, Customer Service, Logistics en Finance. Je zorgt ervoor dat alle operationele activiteiten correct worden vertaald naar de financiële administratie en krijgt daarnaast de mogelijkheid om actief mee te denken over de verdere optimalisatie en automatisering van de facturatieprocessen.

Jobomschrijving

• Je staat in voor de dagelijkse opmaak, controle en verwerking van klantenfacturen en creditnota's.
• Je controleert prijzen, kortingen, promoties, retouren en commerciële afspraken en zorgt ervoor dat deze correct worden gefactureerd.
• Je volgt eventuele facturatieverschillen en disputen proactief op en zoekt samen met de betrokken afdelingen naar een snelle en correcte oplossing.
• Je bewaakt de volledigheid en correctheid van de facturatie en zorgt ervoor dat geleverde goederen en diensten tijdig worden aangerekend.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne collega's en klanten bij vragen met betrekking tot de facturatie.
• Je biedt ondersteuning bij de maandafsluiting en zorgt ervoor dat openstaande facturatie-items tijdig worden verwerkt.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisatie en automatisering om de facturatieprocessen verder te vereenvoudigen en efficiënter te maken.
• Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen, waaronder Finance, Customer Service, Sales en Logistics, en rapporteert aan de verantwoordelijke binnen Finance.