Verantwoordelijke facturatie administratie

Jobat; Dudzele; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Jobat biedt bij een internationale speler in de maritieme en logistieke sector in Zeebrugge een Teamleader Facturatie. Je leidt een team van 7 medewerkers en zorgt voor een correcte, volledige en tijdige facturatie.

Je combineert operationeel toezicht met leidinggeven en procesverbetering, stelt werkplanningen op, bewaakt voortgang en implementeert controles om fouten te voorkomen. Je overlegt regelmatig met commerciale, operations en IT en behandelt complexe vragen in NL en EN.

Qualifications

• Analytisch vermogen en oplossingsgericht handelen.
• Leidinggevende vaardigheden en teamcoaching.
• Ervaring met facturatieprocessen is een plus.

Responsibilities

• Stuur je team van 7 medewerkers aan en bewaak de dagelijkse voortgang van het facturatieproces.
• Zorg dat facturen correct, volledig en tijdig verwerkt worden.
• Ontwikkel en implementeer interne controles om fouten te voorkomen.
• Analyseer bestaande facturatieprocessen en identificeer verbeterpunten.
• Werk aan procesoptimalisatie om kwaliteit en efficiëntie te verhogen.
• overleg regelmatig met commerciële, operationele en IT-afdelingen.
• Behandel complexe facturatievragen van klanten in NL en EN.
• Denk mee over toekomstige werkwijzen en professionalisering van de financiële afdeling.

Job description

Je komt terecht bij een **internationale speler binnen de maritieme en logistieke sector**, gevestigd in de regio Zeebrugge.

Hier draait alles rond efficiëntie, samenwerking en het correct verwerken van grote hoeveelheden logistieke en financiële gegevens.

Je werkt in een internationale omgeving waar verschillende afdelingen nauw met elkaar samenwerken. Denk aan finance, operations, commerciële diensten en IT.

De organisatie bevindt zich bovendien in een interessante fase. Met een vernieuwde financiële leiding wordt er kritisch gekeken naar bestaande structuren en processen.

**Een ideale omgeving voor iemand die graag analyseert, optimaliseert en verantwoordelijkheid neemt.**

Jobomschrijving

Zo ziet je job er uit

Als **Teamleader Facturatie** ben je verantwoordelijk voor een team van 7 medewerkers en zorg je ervoor dat het volledige facturatieproces correct, efficiënt en tijdig verloopt.

Je combineert operationele opvolging met leidinggeven en procesverbetering.

• Je stelt de werkplanning van je team op en bewaakt de dagelijkse voortgang.
• Je zorgt ervoor dat facturen **correct, volledig en binnen de afgesproken termijnen** worden verwerkt.
• Je stuurt, ondersteunt en coacht een team van 7 medewerkers.
• Je ontwikkelt en implementeert interne controles om fouten te voorkomen.
• Je analyseert bestaande facturatieprocessen en detecteert verbeterpunten.
• Je werkt optimalisaties uit die de kwaliteit en efficiëntie verhogen.
• Je overlegt regelmatig met commerciële, operationele en IT-afdelingen.
• Je behandelt complexe facturatievragen van klanten in het Nederlands en Engels.
• Je denkt mee over toekomstige werkwijzen en de verdere professionalisering van de financiële afdeling.

Jouw uitdaging?

Niet alleen zorgen dat de facturatie vandaag correct verloopt, maar ook bouwen aan een efficiënter proces voor morgen.