Medewerker Administratie / Transport

Q Jobs; Winkelom; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Autonomie

Teamondersteuning

Job summary

Q Jobs zoekt een Medewerker Administratie en Transport binnen een gevestigde voedingsonderneming. Je fungeert als schakel tussen administratie, logistiek, leveranciers en klanten. De functie is afwisselend met veel verantwoordelijkheid en autonomie.

Je registreert de aankomst en verzorgt facturatie, leverbonnen en exportcertificaten. Je beheert gegevens, beantwoordt telefoons en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig diploma door ervaring vereist.
• Nauwkeurigheid, organisatie en prioriteiten stellen zijn essentieel.
• Goede communicatieve vaardigheden, klantgericht en stressbestendig.

Responsibilities

• Registreren van binnengekomen kalveren en dagelijkse administratie opstarten.
• Beantwoorden van telefoons, verwelkomen van bezoekers en verzorgen van transportdocumenten.
• Facturatie, leverbonnen, vervoersdocumenten en exportcertificaten opstellen.
• Beheren van klant-, leveranciers- en artikelgegevens in het systeem.
• Orders invoeren en samen met verkoop, productie en administratie opvolgen.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Assertiviteit

Klantgerichtheid

Stressbestendigheid

Oplossingsgerichtheid

Teamwork

MS Office

Education

Bachelor's degree of gelijkwaardig door ervaring

Tools

MS Office

Job description

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de voedingsindustrie en staat bekend om zijn sterke focus op kwaliteit, efficiëntie en service. Vanuit een modern productie- en logistiek netwerk bedienen zij klanten in binnen- en buitenland.

Door hun voortdurende groei zijn zij vandaag op zoek naar een Medewerker Administratie en Transport. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakelen tussen administratie, logistiek, leveranciers, klanten en bezoekers. Geen enkele dag is hetzelfde en net dat maakt deze uitdaging zo boeiend.

Wat worden jouw taken?

Sommige werkdagen beginnen met een kop koffie. Die van jou beginnen met de aankomst van de eerste kalveren. Jij zorgt ervoor dat alles correct geregistreerd wordt en dat de administratie van bij de start van de dag op punt staat. Later beantwoord je telefoons, ontvang je bezoekers en zorg je ervoor dat transportdocumenten volledig en correct zijn.

Wat ga je doen?:

• Je registreert de aankomst van de kalveren. Die dag start vroeg, maar je wisselt daarbij af met je collega's.
• Je staat in voor facturatie en maakt leverbonnen, vervoersdocumenten en exportcertificaten op.
• Je beheert klant- , leveranciers- en artikelgegevens in het computersysteem.
• Je behandelt inkomende telefoons en schakelt correct door.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je geeft orders in en volgt deze nauwkeurig op samen met de collega's van verkoop, productie en administratie.

Wie zoeken wij?

Wie ben jij?:

• Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief sterk, assertief en klantgericht.
• Je bent stressbestendig en kan het hoofd koel houden onder druk.
• Je bent oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je werkt zelfstandig maar bent tegelijk een echte teamspeler.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Andere talen zijn een pluspunt!

Wat bieden wij jou?

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen en een bedrijfswagen.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Werkzekerheid binnen een stabiele en groeiende onderneming.
• Een grondige opleiding en de nodige ondersteuning van ervaren collega's.
• Een no-nonsense werkomgeving waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
• De ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een werkgever die inzet op een aangename werksfeer en een duurzame samenwerking.