Medewerker Administratie - Transport

Stegmann; Geel; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Autonome functie

Job summary

Stegmann zoekt een Administratief bediende/onthaal transport in Geel om een professionele en vlot functionerende frontoffice te bieden. Je verwerkt binnenkomende kalverenregistraties en verzorgt facturatie en documenten voor nationale en internationale zendingen.

Je beheert klanten-, leveranciers- en artikelgegevens in het ERP-systeem, bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en bij bezoekers, en verwerkt bestellingen in samenwerking met verkoop, administratie en productie.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig denk- en werkniveau door ervaring.

Responsibilities

• Verwerken van de registratie van binnenkomende kalveren.
• Verzorgen van facturatie en opstellen van transport- en exportdocumenten.
• Beheer van klanten-, leveranciers- en artikelgegevens in het ERP-systeem.
• Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en bezoekers.
• Verwerken van bestellingen en opvolgen in samenwerking met verkoop, administratie en productie.

Skills

MS Office

ERP systeem

Communicatieve vaardigheden

Meertalig NL/FR

Administratief werken

Education

Bachelor diploma

Tools

ERP-systeem

MS Office

Job description

Voor een bedrijf in Geel zijn wij opzoek naar een Administratief bediende/ onthaal transport.

Wat ga je doen?

• -Je verwerkt de registratie van binnenkomende kalveren. Hierbij start je regelmatig vroeg op en werk je volgens een beurtrol met je collega’s.
• -Je verzorgt de facturatie en stelt de nodige transport- en exportdocumenten op voor zowel nationale als internationale verzendingen.
• -Je zorgt voor een correcte aanmaak en het beheer van klanten-, leveranciers- en artikelgegevens in het ERP-systeem.
• -Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.
• -Je verwerkt bestellingen in het systeem en volgt deze nauwgezet op in samenwerking met de afdelingen verkoop, administratie en productie.

• - Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans. Andere talen zijn een pluspunt.
• - Je hebt een bachelor diploma, of een gelijkwaardig denk- en werkniveau door ervaring.
• - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en stelt prioriteiten.
• - Je bent communicatief, assertief, flexibel en proactief.
• - Je lost problemen op in plaats van ze door te schuiven.
• - Je kent MS Office goed.
• - Flexibel soms kan het zijn dat je om 04:00 moet beginnen.

Ons aanbod

• - Een aantrekkelijk salarispakket op maat, met bedrijfswagen en extralegale voordelen
• - Je werkt samen met ervaren collega’s die de markt en het product goed kennen.
• - Werkzekerheid binnen een stabiele, groeiende bedrijvengroep
• - Een no-nonsense werkomgeving.
• - Veel autonomie en ruimte voor eigen inbreng
• - Een boeiende, afwisselende functie bij een werkgever die jou waardeert

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.