Medewerker Onthaal/ Transport

Jobat; Geel; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Medewerker Onthaal en Transport om de administratieve- en logistieke processen te ondersteunen. Je zorgt voor een vlotte start van de dag door de registratie en administratie op punt te zetten, beantwoordt telefonische vragen, verwelkomt bezoekers en verzorgt transportdocumenten.

Daarnaast beheer je klant- en leveranciersgegevens, behandel je inkomende oproepen en fungeer je als eerste aanspreekpunt.

Responsabilités

• Registreren van de aankomst van kalveren en de administratie dagelijks opstarten.
• Beantwoorden van telefoons, bezoekers ontvangen en zorgen voor correcte transportdocumenten.
• Beheer van klant-, leveranciers- en artikelgegevens in het computersysteem.
• Behandelen van inkomende telefoons en correct doorverbinden.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, klanten en leveranciers.
• Orderinvoer en opvolging doen samen met verkoop-, productie- en administratieve collega's.

Description du poste

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de voedingsindustrie en staat bekend om zijn sterke focus op kwaliteit, efficiëntie en service. Vanuit een modern productie- en logistiek netwerk bedienen zij klanten in binnen- en buitenland.Door hun voortdurende groei zijn zij vandaag op zoek naar een Medewerker Onthaal en Transport. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakelen tussen administratie, logistiek, leveranciers, klanten en bezoekers. Geen enkele dag is hetzelfde en net dat maakt deze uitdaging zo boeiend.

Jobomschrijving

Sommige werkdagen beginnen met een kop koffie. Die van jou beginnen met de aankomst van de eerste kalveren. Jij zorgt ervoor dat alles correct geregistreerd wordt en dat de administratie van bij de start van de dag op punt staat. Later beantwoord je telefoons, ontvang je bezoekers en zorg je ervoor dat transportdocumenten volledig en correct zijn. Wat ga je doen?:

• Je registreert de aankomst van de kalveren. Die dag start vroeg, maar je wisselt daarbij af met je collega's.
• Je staat in voor facturatie en maakt leverbonnen, vervoersdocumenten en en exportcertificaten op.
• Je beheert klant- , leveranciers- en artikelgegevens in het computersysteem.
• Je behandelt inkomende telefoons en schakelt correct door.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je geeft orders in en volgt deze nauwkeurig op samen met de collega's van verkoop, productie en administratie.