Logistiek assistent

Unique; Sint-Niklaas; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

maaltijdcheques

hospitalisatieverzekering

groepsverzekering

fietsvergoeding

Job summary

Unique zoekt een Administratief Medewerker Logistiek & Onthaal in Sint-Niklaas voor een gevestigde, internationaal actieve productieonderneming. Je combineert professioneel onthaal met logistieke administratie en vormt een essentiële schakel in de dagelijkse operatie.

In deze rol verwerk je transport-, import- en exportdocumenten, organiseer je transporten en houd je klanten op de hoogte van leveringen. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt mee over procesoptimalisaties.

Qualifications

• Administratieve achtergrond of relevante ervaring.
• Ervaring binnen logistiek of transport is een must.
• Goede beheersing van MS Office en ervaring met een ERP-systeem.
• Nederlands is de voertaal; Frans en Engels zijn een pluspunt.

Responsibilities

• Onthaal van bezoekers, chauffeurs en leveranciers op een professionele manier.
• Beheer inkomende telefoons en mailboxen; doorverbinden naar juiste contactpersonen.
• Opstellen en opvolgen van transport-, import- en exportdocumenten en organiseren van transporten.
• Ondersteunen bij stockcontroles en administratieve stockcorrecties.
• Verwerken en archiveren van documenten; administratieve ondersteuning logistieke afdeling.

Skills

Administratieve ervaring

Klantgericht

Teamplayer

Stressbestendig

Nederlands communicatie

Tools

MS Office

ERP-systeem

Job description

Voor een gevestigde en internationaal actieve productieonderneming in de regio Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Logistiek & Onthaal. In deze veelzijdige functie combineer je klantencontact met logistieke administratie en ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Onthaal & communicatie:

• Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Je behandelt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste contactpersonen.
• Je beheert inkomende mailboxen en beantwoordt administratieve vragen.
• Je verstrekt praktische informatie aan klanten en externe contacten.

2. Logistieke administratie:

• Je maakt transport-, import- en exportdocumenten op en volgt deze nauwgezet op.
• Je organiseert transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Je regelt verzendingen via koeriersdiensten zoals UPS en DHL.
• Je houdt klanten op de hoogte van leveringen en verzendingen.
• Je verwerkt logistieke dossiers administratief en houdt gegevens correct bij in het ERP-systeem.
• Je ondersteunt bij stockcontroles en administratieve stockcorrecties.

3. Algemene ondersteuning:

• Je verwerkt en archiveert documenten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de logistieke afdeling.
• Je verzamelt informatie voor interne en externe stakeholders.
• Je denkt actief mee over optimalisaties van administratieve processen.
• Je beschikt over een administratieve achtergrond of relevante ervaring.
• Ervaring binnen logistiek of transport is een must: kennis opmaak van transport-, import- en exportdocumenten
• Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met een ERP-systeem.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
• Je blijft rustig onder druk en weet prioriteiten correct te stellen.
• Je bent een teamplayer die eveneens zelfstandig kan werken.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Een voltijdse functie in daguren binnen een stabiele en groeiende internationale onderneming.
• Een familiale werksfeer met korte communicatielijnen.
• Mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en fietsvergoeding.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een collegiale werkomgeving waar teamwork centraal staat.
• Opleidingsmogelijkheden en diverse sportieve en sociale activiteiten.