Administratief bediende chauffeurs

CTRL-F; Hertsberge; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijdse functie met vast contract of

Verantwoordelijkheid en impact

Maaltijdcheques van 9 euro per dag

Eco-cheques

Groepsverzekering van 1%

Hospitalisatieverzekering

6 ADV dagen + 3 sectoraal dagen

Tal van opleidingsmogelijkheden

Job summary

CTRL-F zoekt een Administratief Bediende voor chauffeurs om het transportteam te versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt bij aankomst van chauffeurs en zorgt voor een correcte, volledige verwerking van documenten.

Je controleert documenten, palletwisselingen en temperatuurregistratie; werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan goed met Word, Excel en Outlook. Je spreekt Nederlands en hebt basis Frans/Engels; 2-ploegen.

Qualifications

• Eerste administratieve ervaring in logistiek of operationele omgeving.
• Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd werken.
• In staat prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.

Responsibilities

• Je controleert chauffeursdocumenten op volledigheid en juistheid.
• Je controleert palletwissel en temperatuurregistratie.
• Je koppelt afwijkingen terug naar verantwoordelijken van eigen chauffeurs en transportmanagers van onderaannemers.
• Je bent de eerste persoon die chauffeurs ziet bij aankomst en zorgt voor een vlotte ontvangst.
• Je helpt chauffeurs bij correcte registratie van palletwissel en temperaturen.
• Je bouwt een goede relatie op met chauffeurs en signaleert problemen.
• Je controleert steekproefsgewijs geloste palletten van externe chauffeurs.
• Je staat in voor de administratieve verwerking van documenten van onderaannemers en stockageklanten.

Skills

nauwkeurig werken

people skills

gestructureerd werken

luisteren

Nederlands

Frans en Engels

teamplayer

chauffeurcontact

Education

Eerste administratieve ervaring

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Functie

Als Administratief Bediende Chauffeurs maak je deel uit van het transportteam. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs wanneer ze terugkomen van hun rit en zorgt ervoor dat alle documenten correct en volledig verwerkt worden.

Jouw takenpakket:

• Je controleert de chauffeursdocumenten op volledigheid en juistheid
• Je controleert onder andere de pallettenruil en temperatuurregistratie
• Je koppelt eventuele afwijkingen terug naar de verantwoordelijke van de eigen chauffeurs en de transportmanagers van onderaannemers
• Je bent vaak de eerste persoon die de chauffeur ziet bij aankomst en zorgt voor een vlotte ontvangst
• Je helpt chauffeurs bij het correct registreren van pallettenruil en temperaturen
• Je bouwt een goede relatie op met chauffeurs en hebt snel door wanneer er problemen of aandachtspunten zijn
• Je controleert steekproefsgewijs de geloste palletten van externe chauffeurs op de laadkaaien
• Je staat in voor de administratieve verwerking van documenten van onderaannemers en stockageklanten

Profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig kan werken, maar ook graag tussen de mensen staat .

Administratief sterk:

• Je hebt een eerste administratieve ervaring, bij voorkeur binnen logistiek of een operationele omgeving
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd
• Je kunt vlot prioriteiten stellen en behoudt het overzicht
• Repetitieve administratieve taken schrikken je niet af
• Je kunt goed overweg met Word, Excel en Outlook
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels
• Kennis van een Oost-Europese taal is een mooie extra
• Je werkt in een 2-ploegen stelsel (week om week) in een vroege (06u00 - 14u00) en late (14u00 - 22u00) ploeg

Daarnaast ben je een echte people person:

• Je bent sociaal, empathisch en toegankelijk
• Chauffeurs voelen zich gemakkelijk bij jou en je bent graag hun aanspreekpunt
• Je kunt goed luisteren en weet op een professionele maar menselijke manier met mensen om te gaan
• Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het lood slaan

Aanbod

Wat mag jij verwachten als Administratief Bediende voor de chauffeurs ?? Je komt terecht in een stabiele en groeiende internationale organisatie waar je volop kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarbij kan je rekenen op:

• Een voltijdse functie met een vast contract of job optie vast
• Een uitdagende rol met verantwoordelijkheid en impact
• Maaltijdcheques van 9 euro per dag
• Eco-cheques
• Groepsverzekering van 1%
• Hospitalisatieverzekering
• 6 ADV dagen + 3 sectoraal dagen
• Tal van opleidingsmogelijkheden

Ben jij de administratieve én sociale duizendpoot die we zoeken? Dan horen we graag van jou!

Organisatie

Onze klant is een Europese specialist in transport en logistiek voor voedingsmiddelen onder gecontroleerde temperatuur . Vanuit Oostkamp zorg je samen met zo’n 300 collega’s voor een vlotte distributie in binnen- en buitenland.