Medewerker administratie (H/F/X)

ENTIRIS; Aarschot; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

ENTIRIS is op zoek naar een medewerker administratie die een cruciale schakel vormt tussen klanten en productie. Je voert diverse administratieve taken uit, behandelt productievragen en ondersteunt de logistieke en voorraadprocessen.

Je bent precisiegetrouw, klantgericht en werkt nauw samen met het team om de productie soepel te laten draaien. Deze functie vereist aandacht voor detail en een proactieve houding.

Qualifications

• Aandacht voor details bij administratieve taken.
• Goede communicatieve vaardigheden richting klanten.
• Inzicht in planningsprocessen en voorraadbeheer.

Responsibilities

• Voeren van diverse administratieve taken zoals facturatie en orderplanning.
• Antwoorden op productievragen van klanten en fungeren als aanspreekpunt.
• Vooruitkijken op gebeurtenissen op de werkvloer en productie ondersteunen.
• Correcte input in het ERP-systeem invoeren (levernota’s, artikelen, orders).
• Voorraad opvolgen en tijdig bestelaanvragen indienen.
• Ondersteunen van de administratief verantwoordelijke.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Organisatie

Teamspeler

Tools

ERP-systeem

Job description

Als medewerker administratie ben je een belangrijke schakel tussen onze klanten en de productie. Zoek je een gevarieerde job waarin je jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak combineert met sociaal engagement? Dan is deze functie je op het lijf geschreven.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je werkt aan diverse administratieve taken en zorgt voor een goede opvolging ervan (zoals facturatie, orderplanning, transportplanning, de aanmaak van werkinstructies…).
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een antwoord op al hun productievragen.
• Je houdt de productie mee draaiende door goed te anticiperen op gebeurtenissen op de werkvloer.
• Je draagt zorg voor een correcte en consequente input in het ERP-systeem (bijvoorbeeld levernota’s, artikelcreaties, orderopmaak…).
• Je volgt de voorraden op en dient tijdig bestelaanvragen in.
• Je ondersteunt de administratief verantwoordelijke.