Medewerker administratie

ENTIRIS; Aarschot; In loco; EUR 27.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ENTIRIS zoekt een medewerker administratie die als schakel fungeert tussen klanten en productie. Je voert diverse administratieve taken uit zoals facturatie en planning, en fungeert als aanspreekpunt voor productievragen. Je draagt bij aan een soepele productie door nauwkeurig invoer in het ERP-systeem en door tijdige voorraad- en bestelactiviteiten.

Je werkt nauw samen met de administratieve verantwoordelijke en zorgt voor een klantgerichte service in een dynamische omgeving.

Competenze

• Klantgerichte en nauwkeurige administratie is vereist.
• Goede input in ERP-systemen is essentieel.
• Beschikken over organisatietalent en proactieve houding.

Mansioni

• Verwerken van facturatie, orderplanning en transportplanning.
• Beantwoorden van productiegerelateerde vragen van klanten.
• Meedraaien in productie door anticiperen op gebeurtenissen op de werkvloer.
• Correct invoeren van lever-nota’s, artikelcreaties en orderopmaak in ERP.
• Opvolgen van voorraden en tijdig indienen van bestelverzoeken.
• Ondersteunen van de administratief verantwoordelijke.

Conoscenze

Oog voor detail

Klantgerichte aanpak

Sociaal engagement

Communicatieve vaardigheden

Strumenti

ERP-systeem

Orderplanning

Descrizione del lavoro

Als medewerker administratie ben je een belangrijke schakel tussen onze klanten en de productie. Zoek je een gevarieerde job waarin je jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak combineert met sociaal engagement? Dan is deze functie je op het lijf geschreven.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je werkt aan diverse administratieve taken en zorgt voor een goede opvolging ervan (zoals facturatie, orderplanning, transportplanning, de aanmaak van werkinstructies…).
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een antwoord op al hun productievragen.
• Je houdt de productie mee draaiende door goed te anticiperen op gebeurtenissen op de werkvloer.
• Je draagt zorg voor een correcte en consequente input in het ERP-systeem (bijvoorbeeld levernota’s, artikelcreaties, orderopmaak…).
• Je volgt de voorraden op en dient tijdig bestelaanvragen in.
• Je ondersteunt de administratief verantwoordelijke.