Medewerker Orderadministratie

ASAP HR Group; Tongeren; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

ASAP HR Group in Tongeren zoekt een medewerker orderadministratie om klantbestellingen administratief af te handelen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan tijdige levering en correcte facturatie.

Je treedt op als aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail, coördineert met logistiek en helpt bij interne informatieverzoeken. Een gestructureerde werkomgeving biedt groeikansen voor administratieve vaardigheden.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van klantbestellingen.
• Aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Samenwerken met logistieke afdeling om processen administratief af te handelen.
• Verwerken van routing, retours en leeggoed met nauwkeurige administratie.
• Ondersteunen bij interne informatieaanvragen van collega’s.

Responsibilities

• Verwerken van binnenkomende bestellingen voor verwerking door het magazijn.
• Klanten adviseren en beantwoorden van vragen over bestellingen.
• Coördineren met logistiek voor volledige orderafhandeling.
• Beheren van retours en leeggoed in de administratie.
• Ondersteunen van interne informatieaanvragen binnen het bedrijf.

Skills

Orderverwerking

Klantenservice

Logistieke coördinatie

Administratieve nauwkeurigheid

Job description

Als medewerker orderadministratie bij onze klant ben je een belangrijke schakel in het team dat zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van klantbestellingen. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat bestellingen tijdig en correct worden verwerkt, geleverd en gefactureerd.

Jouw takenpakket:

• Controleren en voorbereiden van binnenkomende bestellingen voor verwerking door het magazijn
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail bij vragen over hun bestellingen
• Samenwerken met de logistieke afdeling om het volledige logistieke proces administratief af te handelen
• Verwerken van de routing van chauffeurs, retours en leeggoed met een nauwkeurige administratie
• Ondersteunen bij het verwerken van interne informatieaanvragen van collega’s binnen het bedrijf

Je komt terecht in een team waar je direct bijdraagt aan een soepel verloop van het orderproces. Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden te ontwikkelen en te werken binnen een klantgerichte en gestructureerde werkomgeving.