Manager Payroll & facturatie uitzendsector

Konvert HR NV; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

ADV-dagen

Anciënniteitsverlof

Résumé du poste

Konvert HR NV zoekt wegens pensionering van de huidige manager een Manager Payroll & Facturatie op ons hoofdzetel in Kortrijk. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige wekelijkse payroll van onze uitzendkrachten en voor foutloze facturatie aan klanten.

Je leidt een team van teamverantwoordelijken en dossierbeheerders. Je bouwt mee aan selectie, opleiding en ontwikkeling, bewaakt de e-facturatie, ontwikkelt procedures en ziet toe op sociale wetgeving en aangiften.

Qualifications

• Minstens 8 jaar relevante ervaring in payroll.
• Diploma hoger onderwijs.
• Kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.

Responsabilités

• Coachen en ondersteunen van teamverantwoordelijken en dossierbeheerders.
• Samen met HR selectie, opleiding en ontwikkeling bouwen.
• Bewaken wekelijkse e-facturatie en kwaliteitscontroles.
• Ontwikkelen en verbeteren payroll- en facturatieprocedures.
• Eerste aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en opvolging van oplossingen.
• Zorg dragen voor correcte sociale en fiscale aangiften en administratieve verplichtingen.
• Coördineren afsluitingen (week/maand/kwartaal/jaar) en beantwoorden vragen.
• Rapporteren aan de CEO.

Connaissances

People management

Payroll knowledge

Coaching

Process optimization

Social legislation knowledge

Franse taalvaardigheid

Formation

Hoger onderwijs diploma

Outils

ETM SSE

Description du poste

Door de pensionering van onze huidige manager zijn we voor onze afdeling ‘payroll & facturatie’ op onze hoofdzetel te Kortrijk, op zoek naar een nieuwe manager.

Als Manager Payroll & Facturatie draag je de eindverantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige wekelijkse payroll van onze uitzendkrachten én voor een foutloze facturatie aan onze klanten. Je leidt een team van teamverantwoordelijken en dossierbeheerders en zorgt ervoor dat mensen, processen en systemen vlot samenwerken.

• Je coacht en ondersteunt de teamverantwoordelijken, zodat zij samen met hun dossierbeheerders de prestaties correct en tijdig verwerken en de nodige sociale documenten afleveren.
• Samen met HR bouw je mee aan de selectie, opleiding en verdere ontwikkeling van teamverantwoordelijken en dossierbeheerders.
• Je bewaakt de wekelijkse e-facturatie aan klanten en voert de nodige kwaliteitscontroles uit.
• Je ontwikkelt en verbetert procedures, zodat payroll- en facturatieprocessen efficiënt, correct en beheersbaar verlopen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat. Je signaleert problemen, beoordeelt voorgestelde oplossingen en volgt releases en aanpassingen actief op.
• Je ziet toe op een correcte en tijdige verwerking van sociale en fiscale aangiften en administratieve verplichtingen, waaronder DMFA, VOV, doelgroepverminderingen, Nederlandse loonbelasting en loonbeslagen.
• Samen met de juridische afdeling volg je wijzigingen in de sociale wetgeving op en vertaal je die naar een correcte implementatie in de payrollprocessen.
• Je coördineert de week-, maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en behandelt samen met het team de vragen die daaruit voortvloeien.
• Je zorgt voor heldere en relevante rapportering aan de CEO.

Wie zoeken we?

• Je bent een communicatieve, enthousiaste en verbindende peoplemanager die een groot team kan motiveren, richting geven en laten groeien.
• Je hebt een diploma hoger onderwijs en minstens 8 jaar relevante ervaring in payroll.
• Ervaring met payroll in de uitzendsector en/of met ETM (softwarepakket SSE) is een pluspunt.
• Je beschikt over een grondige kennis van de sociale wetgeving.
• Je communiceert vlot in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel en schakelt vlot wanneer prioriteiten, processen of omstandigheden veranderen.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving met voortdurend wijzigende wet- en regelgeving. Je volgt evoluties actief op en vertaalt ze zorgvuldig naar werkbare processen.

Wat mag je van ons verwachten?

Een sleutelrol met zichtbare impact binnen een dynamisch en mensgericht familiebedrijf. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, processen verder te professionaliseren en jezelf te blijven ontwikkelen.

• Een marktconforme verloning.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ADV-dagen en anciënniteitsverlof.
• Een ervaren team en nauwe samenwerking met de juridische afdeling, het sociaal secretariaat en de directie.
• Een werkomgeving waarin vertrouwen, samenwerking en gedrevenheid centraal staan.