Payroll & Backoffice Specialist Deeltijds

Carrière Uitzendbureau; Genk; Sur place; EUR 30 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Onboarding op hoofdkantoor Rotterdam

Personeelsfeesten op Cruise

Telefonieabonnement

Ecocheques/verlof

Résumé du poste

Carrière Uitzendbureau in Genk zoekt een ervaren Payroll & Backoffice Specialist voor de volledige administratieve ondersteuning van de uitzendactiviteiten, waaronder payroll, personeelsadministratie, facturatie, compliance, rapportages en contractbeheer.

Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en kent de Belgische sociale wetgeving. Ervaring in de uitzendsector en met PratoFlex en Eurnie is een sterk voordeel. Je onderhoudt contacten met uitzendkrachten, klanten en externe partners.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of backoffice.
• Ervaring binnen de uitzend- of interimsector.
• Goede kennis van Belgisch arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Bij voorkeur Federgon-opleiding of gelijkwaardige praktijkervaring.
• Ervaring met PratoFlex en Eurnie.
• Zeer nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werken.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief meedenken en verantwoordelijkheid nemen.

Responsabilités

• Payroll & Personeelsadministratie Uitzendkrachten: Verwerken en controleren van prestaties van uitzendkrachten.
• Opstellen, beheren en controleren van uitzendcontracten.
• Verwerken en opvolgen van ziekte-, verlof- en afwezigheidsdossiers.
• Opvolgen van Dimona-aangiften.
• Toepassen van cao's, sociale wetgeving en arbeidsrecht.
• Beheer en controle van personeelsdossiers.
• Onderhouden van contacten met uitzendkrachten, klanten, instanties en externe partners.
• Facturatie & Backoffice: Verwerken van facturatie via Eurnie.
• Controle van prestaties, facturen en klantgegevens.
• Opvolgen van openstaande administratieve dossiers.
• Opstellen van rapportages voor management en financiële administratie.
• Samenwerken met de financiële afdeling en fungeren als administratieve sparringpartner.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen van procesverbeteringen.
• Personeelsadministratie Vast Personeel: Administratieve opvolging van verlof-, ziekte- en afwezigheidsregistraties.
• Opvolging van Dimona-aangiften.
• Aanleveren van alle relevante mutaties aan het sociaal secretariaat.
• Beheer van personeelsdossiers.
• Opstellen van maandelijkse HR-rapportages.
• Compliance, Erkenningen & Rapporteringen: Beheer en opvolging van wettelijke erkenningen en vergunningen.
• Bewaken van vervaldata, verlengingen en administratieve verplichtingen.
• Opstellen en indienen van jaarlijkse en periodieke rapporteringen.
• Opvolgen van wijzigingen in arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Ondersteunen bij audits, inspecties en controles.
• Bewaken van compliance binnen de organisatie.
• Contract- & Leveranciersbeheer: Beheer van contracten met leveranciers en externe dienstverleners.
• Opvolgen van contracttermijnen, verlengingen en opzegtermijnen.
• Administratieve verwerking van overeenkomsten.
• Ondersteunen bij onderhandelingen en prijsvergelijkingen.
• Bewaken van contractuele afspraken en dienstverlening.

Connaissances

Payroll

Backoffice

Belgian labor law

Dimona filings

PratoFlex

Eurnie

Attention to detail

Independent worker

Communication

Formation

Federgon training

Outils

PratoFlex

Eurnie

Description du poste

Ben jij een ervaren payroll- en backofficeprofessional met kennis van de uitzendsector?

Over de vacature:

Ben jij een ervaren payroll- en backofficeprofessional met kennis van de uitzendsector?

Voor ons groeiende interimkantoor in Genk zijn wij op zoek naar een ervaren Payroll & Backoffice Specialist. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning van onze uitzendactiviteiten, waaronder payroll, personeelsadministratie, facturatie, compliance, rapporteringen en contractbeheer.

Wij zoeken een ervaren professional die zelfstandig kan werken, nauwkeurig is en kennis heeft van de Belgische sociale wetgeving. Ervaring binnen de uitzendsector is een belangrijke vereiste. Kennis van PratoFlex en Eurnie is een sterke troef.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & Personeelsadministratie Uitzendkrachten

• Verwerken en controleren van prestaties van uitzendkrachten.
• Opstellen, beheren en controleren van uitzendcontracten.
• Verwerken en opvolgen van ziekte-, verlof- en afwezigheidsdossiers.
• Opvolgen van Dimona-aangiften.
• Toepassen van cao's, sociale wetgeving en arbeidsrecht.
• Beheer en controle van personeelsdossiers.
• Onderhouden van contacten met uitzendkrachten, klanten, instanties en externe partners.

Facturatie & Backoffice

• Verwerken van facturatie via Eurnie.
• Controle van prestaties, facturen en klantgegevens.
• Opvolgen van openstaande administratieve dossiers.
• Opstellen van rapportages voor management en financiële administratie.
• Samenwerken met de financiële afdeling en fungeren als administratieve sparringpartner.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen van procesverbeteringen.

Personeelsadministratie Vast Personeel

• Administratieve opvolging van verlof-, ziekte- en afwezigheidsregistraties.
• Opvolging van Dimona-aangiften.
• Aanleveren van alle relevante mutaties aan het sociaal secretariaat.
• Beheer van personeelsdossiers.
• Opstellen van maandelijkse HR-rapportages.

De effectieve loonverwerking van het vaste personeel wordt uitgevoerd door het sociaal secretariaat. Jij verzorgt de administratieve voorbereiding, opvolging en rapportering.

Compliance, Erkenningen & Rapporteringen

• Beheer en opvolging van wettelijke erkenningen en vergunningen.
• Bewaken van vervaldata, verlengingen en administratieve verplichtingen.
• Opstellen en indienen van jaarlijkse en periodieke rapporteringen.
• Opvolgen van wijzigingen in arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Ondersteunen bij audits, inspecties en controles.
• Bewaken van compliance binnen de organisatie.

Contract- & Leveranciersbeheer

• Beheer van contracten met leveranciers en externe dienstverleners.
• Opvolgen van contracttermijnen, verlengingen en opzegtermijnen.
• Administratieve verwerking van overeenkomsten.
• Ondersteunen bij onderhandelingen en prijsvergelijkingen.
• Bewaken van contractuele afspraken en dienstverlening.

Wat wij vragen:

• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring heeft binnen payroll, personeelsadministratie of backoffice.
• Ervaring heeft binnen de uitzend- of interimsector.
• Beschikt over een goede kennis van Belgisch arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Bij voorkeur een Federgon-opleiding heeft gevolgd of gelijkwaardige praktijkervaring kan aantonen.
• Ervaring heeft met PratoFlex.
• Ervaring heeft met Eurnie.
• Sterk is in administratie, rapportering en opvolging.
• Zeer nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werkt.
• Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Proactief meedenkt en verantwoordelijkheid neemt.

Wat wij bieden:

• Salaris van € 3.000 bruto per maand op basis van een fulltime tewerkstelling
• Verloning volgens PC 200
• Maaltijdcheques €10
• Hospitalisatieverzekering
• Onboarding op onze hoofdkantoor in Rotterdam
• Personeelsfeesten op de Cruise
• Telefoonabonnement
• Ecochequesverlofdagen volgens pc (pro rata volgens tewerkstellingsbreuk)
• Een uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
• Een stabiele werkomgeving binnen een ambitieuze en groeiende organisatie
• Na positieve inwerkperiode kans op een vast contract

Over het bedrijf:

Uitzendbureaus