Managementassistent

Formen shirtmaker; Kortrijk; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Parttime 16–20 uur

Moderne werkomgeving

Résumé du poste

Modeno, een Belgisch modebedrijf in Kortrijk, zoekt een Management Assistant voor een deeltijdfunctie van 16–20 uur per week. Je ondersteunt het management en afdelingen aankoop en wholesale, bewaakt dossiers en deadlines en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en communiceert professioneel in NL, FR en EN. Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring is vereist. Outlook, Excel en PowerPointkennis zijn een plus.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Administratief sterk en gestructureerd werken.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL, FR en EN.
• Outlook, Excel en PowerPoint is een plus.

Responsabilités

• Opvolgen van e-mails, telefoons en administratieve dossiers.
• Coördineren van interne actiepunten en praktische opdrachten.
• Ondersteunen bij uiteenlopende ad-hoc taken.
• Voorbereiden van verkoop- en collectiepresentaties.
• Verwerken, opvolgen en archiveren van klantenorders.
• Voorbereiden van prijslijsten, orderformulieren en verkoopdocumenten.
• Opvolgen van leveringen en klantenvragen in NL, FR en EN.
• Ondersteunen bij de voorbereidng van verkoopafspraken.
• Ingeven, opvolgen en controleren van bestellingen.
• Opvolgen van stalen, productinformatie en productieplanning.
• Opstellen en controleren van orderbevestigingen, facturen en documenten.
• Administratieve ondersteuning bij ontwikkeling van nieuwe collecties.
• Maken van moodboards voor collectieontwikkeling.

Connaissances

Administratief

Structuur

Prioriteiten

Communicatie

Teamplayer

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Outlook

Excel

PowerPoint

Description du poste

16–20 uur per week | Modeno – Belgisch modebedrijf

Hou je van structuur, afwisseling en verantwoordelijkheid? Als Management Assistant ondersteun je bij Modeno het management en onze aankoop- en agency & wholesale-afdelingen. Je houdt verschillende dossiers en deadlines mee in het oog en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Een gevarieerde functie voor iemand die graag organiseert, opvolgt en meedenkt.

Jouw functie

Je ondersteunt verschillende teams en krijgt een gevarieerd takenpakket:

Managementondersteuning

• Opvolgen van e-mails, telefoons en administratieve dossiers
• Coördineren van interne actiepunten en praktische opdrachten
• Ondersteunen bij uiteenlopende ad-hoc taken
• Voorbereiden van verkoop- en collectiepresentaties
• Verwerken, opvolgen en archiveren van klantenorders
• Voorbereiden van prijslijsten, orderformulieren en verkoopdocumenten
• Opvolgen van leveringen en klantenvragen in het Nederlands, Frans en Engels
• Ondersteunen bij de voorbereiding van verkoopafspraken
• Ingeven, opvolgen en controleren van bestellingen
• Opvolgen van stalen, productinformatie en productieplanning
• Opstellen en controleren van orderbevestigingen, facturen en andere documenten
• Administratieve ondersteuning bij de ontwikkeling van nieuwe collecties
• Maken van moodboards ter ondersteuning van de collectieontwikkeling

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag orde brengt in verschillende taken en dossiers. Je werkt nauwkeurig, houdt deadlines in het oog en neemt spontaan initiatief wanneer je ziet dat iets moet gebeuren.

Daarnaast:

• Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd
• Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende taken
• Je communiceert professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler
• Je werkt vlot met Outlook, Excel en PowerPoint
• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een plus

Wat bieden wij?

• Een afwisselende deeltijdse functie van 16–20 uur per week
• Een gevarieerde rol binnen een groeiend Belgisch modebedrijf
• Veel ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en verantwoordelijkheid
• Een betrokken team met korte communicatielijnen
• Een aangename en dynamische werkomgeving
• Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen
• Aandacht voor een goede werk-privébalans