Part-Time Management & Administrative Assistant

Formen shirtmaker; Kortrijk; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Parttime 16–20 uur

Moderne werkomgeving

Résumé du poste

Modeno, een Belgisch modebedrijf in Kortrijk, zoekt een Management Assistant voor een deeltijdfunctie van 16–20 uur per week. Je ondersteunt het management en afdelingen aankoop en wholesale, bewaakt dossiers en deadlines en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en communiceert professioneel in NL, FR en EN. Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring is vereist. Outlook, Excel en PowerPointkennis zijn een plus.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Administratief sterk en gestructureerd werken.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL, FR en EN.
• Outlook, Excel en PowerPoint is een plus.

Responsabilités

• Opvolgen van e-mails, telefoons en administratieve dossiers.
• Coördineren van interne actiepunten en praktische opdrachten.
• Ondersteunen bij uiteenlopende ad-hoc taken.
• Voorbereiden van verkoop- en collectiepresentaties.
• Verwerken, opvolgen en archiveren van klantenorders.
• Voorbereiden van prijslijsten, orderformulieren en verkoopdocumenten.
• Opvolgen van leveringen en klantenvragen in NL, FR en EN.
• Ondersteunen bij de voorbereidng van verkoopafspraken.
• Ingeven, opvolgen en controleren van bestellingen.
• Opvolgen van stalen, productinformatie en productieplanning.
• Opstellen en controleren van orderbevestigingen, facturen en documenten.
• Administratieve ondersteuning bij ontwikkeling van nieuwe collecties.
• Maken van moodboards voor collectieontwikkeling.

Connaissances

Administratief

Structuur

Prioriteiten

Communicatie

Teamplayer

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Outlook

Excel

PowerPoint

Description du poste

Modeno, een Belgisch modebedrijf in Kortrijk, zoekt een Management Assistant voor een deeltijdfunctie van 16–20 uur per week. Je ondersteunt het management en afdelingen aankoop en wholesale, bewaakt dossiers en deadlines en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en communiceert professioneel in NL, FR en EN. Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring is vereist. Outlook, Excel en PowerPointkennis zijn een plus.