Office Manager - Bouwsector

Belgie Vacature; Herentals; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Glijdende werkuren

Aangename werksfeer

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een ervaren Administratief Medewerker voor een groeiende Belgische bouwonderneming. Je zorgt voor planning, facturatie en orderverwerking in een dynamische, kantoorgebonden omgeving.

Je werkt nauwkeurig, proactief en hebt een goede kennis van MS Office en ERP-systemen. Een aanrader is Frans, met ruimte voor initiatief en structuur in de dagelijkse administratie.

Qualifications

• Ervaring binnen de bouwsector is een must.
• 1.0
• 2.

Responsabilités

• Beantwoorden en opvolgen van telefoons en e-mails.
• Verwerken van bestellingen en documenten.
• Inplannen en administratief opvolgen van werkzaamheden.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere partners.
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie.
• Digitaal verwerken en klasseren van documenten.
• Algemene administratieve ondersteuning.
• Ondersteunen van de zaakvoerder en collega's.

Connaissances

Bouwervaring

Administratieve vaardigheden

Proactief

Prioriteiten stellen

Dossiers opvolgen

Nederlands sterk

Frans (+)

MS Office

ERP-ervaring (+)

Outils

MS Office

ERP-systeem

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een groeiende en dynamische Belgische onderneming gespecialiseerd in professionele dakoplossingen voor industriële gebouwen, kantoren en utiliteitsbouw. Ze begeleiden projecten van A tot Z, van nieuwbouw en renovatie tot onderhoud, met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en technische expertise. Je komt terecht in een familiale omgeving met korte lijnen, waar persoonlijke aanpak en verantwoordelijkheid centraal staan. Voor een groeiende onderneming in de bouwsector zoeken we een ervaren Administratief Medewerker. Je ondersteunt bij planning, facturatie, bestellingen en algemene administratie. Ervaring in de bouw is een must. Je bent nauwkeurig, proactief en organisatorisch sterk. Voltijds, glijdende uren. Mooi salarispakket met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.

Ben jij administratief sterk, hou je graag het overzicht én ken je de dynamiek van de bouwsector? Voor een groeiende en dynamische onderneming gespecialiseerd in bouw- en renovatieprojecten zoeken we een ervaren Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Je komt terecht in een professionele maar toegankelijke werkomgeving met korte communicatielijnen, veel afwisseling en ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat administratie, planning en opvolging correct en tijdig gebeuren.

• Beantwoorden en opvolgen van telefoons en e-mails
• Verwerken van bestellingen en documenten
• Inplannen en administratief opvolgen van werkzaamheden
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere partners
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie
• Digitaal verwerken en klasseren van documenten
• Algemene administratieve ondersteuning
• Ondersteunen van de zaakvoerder, Business Unit Manager en collega's waar nodig

Kortom: jij zorgt achter de schermen voor structuur en houdt mee de administratieve motor draaiende.

Profiel kandidaat

• Ervaring binnen de bouwsector is een must; ervaring in dakwerken is een extra troef.
• Administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
• Proactief en neemt zelfstandig initiatief.
• Kan goed prioriteiten stellen en bewaakt deadlines.
• Volgt dossiers en acties nauwgezet op tot ze volledig afgewerkt zijn.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.
• Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Goede kennis van MS Office.
• Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.

Geboden wordt

Je krijgt een voltijdse, stabiele functie binnen een groeiende onderneming met een gevarieerd takenpakket en veel verantwoordelijkheid.

Naast een aantrekkelijk brutoloon in functie van je ervaring, krijg je ook:

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Glijdende werkuren
• Een aangename en directe werksfeer
• Een stabiele job binnen een groeiende onderneming

De functie wordt volledig op kantoor uitgevoerd – er is geen home office. Dankzij de glijdende uren heb je wel flexibiliteit in de organisatie van je werkdag.

Meer informatie

Onze klant is een groeiende en dynamische Belgische onderneming gespecialiseerd in professionele dakoplossingen voor industriële gebouwen, kantoren en utiliteitsbouw. Ze begeleiden projecten van A tot Z, van nieuwbouw en renovatie tot onderhoud, met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en technische expertise. Je komt terecht in een familiale omgeving met korte lijnen, waar persoonlijke aanpak en verantwoordelijkheid centraal staan.