Administratief bediende Bouw

Adecco Portugal; Aalst; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Adecco Portugal in Aalst zoekt een administratieve medewerker die structuur brengt, bezoekers hartelijk ontvangt en zorgt voor een correcte verwerking van inkomende telefoons en e-mails. Je werkt nauw samen met productie, magazijn en tekenkamer, coördineert transporten met externe partners en verzorgt leverbonnen en facturatie dossiers.

Een bachelor in administratieve richting is gewenst; Frans is een plus; Navisionkennis is mooi.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en verantwoordelijk en zorgt voor correcte afronding van taken.
• Je werkt graag samen in een gestructureerde omgeving.
• Je behoudt het overzicht, zelfs bij drukte en deadlines.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en leveranciers op een professionele manier.
• Beantwoordt inkomende telefoons en e-mails en verstrekt juiste informatie.
• Coördineert transportaanvragen met externe partners en volgt deze op tot levering.
• Verwerkt leverbonnen correct en verzorgt facturatie dossiers.
• Werk nauw samen met productie, magazijn en tekenkamer.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Samenwerken

Klantgerichtheid

Frans (plus)

Education

Bachelor in administratieve richting

Tools

Navision

Job description

Ben jij iemand die graag structuur brengt, bezoekers hartelijk ontvangt en ervoor zorgt dat alles administratief correct verloopt?

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega's.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatievermogen loopt alles achter de schermen vlot verder.

Je zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers en leveranciers en bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en e-mails.

Daarnaast:

help je klanten correct en vriendelijk verder;

werk je nauw samen met collega's uit productie, magazijn en technische tekenkamer;

coördineer je transportaanvragen met externe partners en volg je deze op tot levering; controleer je inkomende en uitgaande leveringen;

zorg je voor een correcte verwerking van leverbonnen;

bereid je facturatiedossiers zorgvuldig voor voor verdere verwerking.

Geen dag ziet er precies hetzelfde uit, maar jouw overzicht en nauwkeurige aanpak zorgen ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen.

Motivatie vinden we het belangrijkst.

Herken je jezelf in onderstaande punten? Dan maken we graag kennis met jou.

Je hebt een bachelor in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.

Je werkt nauwkeurig, verantwoordelijk en zorgt ervoor dat je taken correct worden afgerond.

Je werkt graag samen en voelt je goed in een gestructureerde omgeving.

Je behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen.

Spreek je Frans? Dan is dit een pluspunt

Kennis van Navision is een mooie plus.

Wat mag je verwachten?

Een afwisselende functie binnen een technische en bouwgerelateerde maatwerkomgeving.

Een voltijdse werkweek van 40 uur.

20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen en bouwverlof.

Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise.

Een ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid, organisatievermogen en professionaliteit dagelijks zichtbaar verschil maken.