Management Assistent – Rechterhand van twee managers

Belgie Vacature; Zwijndrecht; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt voor een tijdelijke opdracht van september 2026 tot en met april 2027 een Management Assistant ter ondersteuning van de aankoopdienst. In deze zelfstandige functie ben je de rechterhand van twee managers en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning vanuit Beveren.

Taken omvatten agenda-beheer, telefoon- en mailbeheer, voorbereiding van presentaties, reisregeling, databankenonderhoud, onboarding en ordertracking.

Qualifications

• Bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag ondersteunend.

Responsabilités

• Beheer de agenda's van twee managers en plan afspraken en vergaderingen in.
• Verzorg algemene administratieve ondersteuning, telefoon- en mailbeheer.
• Bereid presentaties voor en organiseer interne en externe meetings.
• Regel dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen.
• Houd databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date.
• Ondersteun bij onthaal en onboarding van nieuwe collega's.
• Plaats bestellingen en volg deze administratief op.
• Verwerk diverse ad-hoc administratieve taken.

Connaissances

Nederlands

Engels

Formation

Bachelor Office Management

Outils

MS Office

Description du poste

Belgie Vacature zoekt voor een tijdelijke opdracht van september 2026 tot en met april 2027 een Management Assistant ter ondersteuning van de aankoopdienst. In deze zelfstandige functie ben je de rechterhand van twee managers en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning vanuit Beveren.

Taken omvatten agenda-beheer, telefoon- en mailbeheer, voorbereiding van presentaties, reisregeling, databankenonderhoud, onboarding en ordertracking.