Management assistent aankoop afdeling - Tijdelijk optie vast - Be

Belgie Vacature; Zwijndrecht; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt voor een tijdelijke opdracht van september 2026 tot en met april 2027 een Management Assistant ter ondersteuning van de aankoopdienst. In deze zelfstandige functie ben je de rechterhand van twee managers en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning vanuit Beveren.

Taken omvatten agenda-beheer, telefoon- en mailbeheer, voorbereiding van presentaties, reisregeling, databankenonderhoud, onboarding en ordertracking.

Qualifications

• Bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag ondersteunend.

Responsabilités

• Beheer de agenda's van twee managers en plan afspraken en vergaderingen in.
• Verzorg algemene administratieve ondersteuning, telefoon- en mailbeheer.
• Bereid presentaties voor en organiseer interne en externe meetings.
• Regel dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen.
• Houd databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date.
• Ondersteun bij onthaal en onboarding van nieuwe collega's.
• Plaats bestellingen en volg deze administratief op.
• Verwerk diverse ad-hoc administratieve taken.

Connaissances

Nederlands

Engels

Formation

Bachelor Office Management

Outils

MS Office

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een tijdelijke opdracht van september 2026 tot en met april 2027 zijn we op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de aankoopdienst. In deze zelfstandige functie ben je de rechterhand van twee managers en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning vanuit de vestiging in Beveren.

• Je beheert de agenda's van twee managers en plant afspraken en vergaderingen in.
• Je verzorgt algemene administratieve ondersteuning, waaronder telefoon- en mailbeheer.
• Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe meetings.
• Je regelt dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen.
• Je houdt databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date.
• Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe collega's.
• Je plaatst bestellingen en volgt deze administratief op.
• Je behandelt diverse ad-hoc administratieve taken.

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag ondersteunend.

Geboden wordt

• Een voltijdse tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof.
• Een afwisselende en verantwoordelijke ondersteunende rol binnen een internationale omgeving.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching.
• Een moderne en innovatieve werkomgeving met aandacht voor welzijn en work-life balance.
• Een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met twee managers en een belangrijke schakel vormt binnen het team.