Management Assistant – Purchasing (Temp-to-Perm)

Select Human Resources n.v; Belgique; À distance; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleidings- en coachingmogelijkheden

Moderne en innovatieve werkomgeving

Volledige ondersteuning in Beveren

Résumé du poste

Select Human Resources n.v. in Beveren zoekt een management assistant ter ondersteuning van de aankoopdienst. Je beheert de agenda's van twee managers en plant afspraken en vergaderingen in.

Daarnaast lever je algemene administratieve ondersteuning, waaronder telefoon- en mailbeheer. Je regelt dienstreizen, vluchten en hotelboekingen en houdt databanken en SharePoint-lijsten up-to-date.

Qualifications

• Bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Structuur, nauwkeurig en zelfstandig werken.

Responsabilités

• Beheer van de agenda's van twee managers en planning van afspraken/vergaderingen.
• Algemene administratieve ondersteuning incl. telefoon- en mailbeheer.
• Voorbereiden van presentaties en organiseren van meetings.
• Regelen van dienstreizen en reisplanning.
• Up-to-date houden van databanken en SharePoint-lijsten.
• Ondersteunen bij onthaal en onboarding van nieuwe collega's.
• Bestellingen plaatsen en administratief opvolgen.
• Verzorgen van diverse ad-hoc administratieve taken.

Connaissances

Kantoorbeheer

MS Office

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Prioriteren

Klantgericht

Formation

Bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring

Outils

SharePoint

Description du poste

Select Human Resources n.v. in Beveren zoekt een management assistant ter ondersteuning van de aankoopdienst. Je beheert de agenda's van twee managers en plant afspraken en vergaderingen in.

Daarnaast lever je algemene administratieve ondersteuning, waaronder telefoon- en mailbeheer. Je regelt dienstreizen, vluchten en hotelboekingen en houdt databanken en SharePoint-lijsten up-to-date.