Management Assistant voor twee managers (tijdelijk)

Select HR; Zwijndrecht; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Select HR zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van de aankoopdienst tijdens een voltijdse tijdelijke opdracht van september 2026 tot en met april 2027. Vanuit Beveren werk je zelfstandig en ben je de rechterhand van twee managers.

Je beheert agenda's, plant afspraken, verzorgt telefoon- en mailbeheer, bereidt presentaties voor en organiseert meetings. Reizen, databeheer (SharePoint) en onboarding van nieuwe collega's behoren tot de verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Vlotte communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Structuur, nauwgezetheid en zelfstandig werken.
• Flexibel, stressbestendig en prioriteiten kunnen stellen.

Responsabilités

• Beheert de agenda's van twee managers en plant afspraken en vergaderingen.
• Verzorgt algemene administratieve ondersteuning, telefoon- en mailbeheer.
• Bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe meetings.
• Regelt dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen.
• Houdt databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date.
• Ondersteunt bij onboarding van nieuwe collega's.
• Plaats bestellingen en volg deze administratief op.
• Behandelt diverse ad-hoc administratieve taken.

Connaissances

Nederlands

Engels

Organisatievermogen

Klantgericht

MS Office

Formation

Bachelor Office Management

Outils

SharePoint

Description du poste

Select HR zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van de aankoopdienst tijdens een voltijdse tijdelijke opdracht van september 2026 tot en met april 2027. Vanuit Beveren werk je zelfstandig en ben je de rechterhand van twee managers.

Je beheert agenda's, plant afspraken, verzorgt telefoon- en mailbeheer, bereidt presentaties voor en organiseert meetings. Reizen, databeheer (SharePoint) en onboarding van nieuwe collega's behoren tot de verantwoordelijkheden.