Management assistent aankoop afdeling - Tijdelijk optie vast - Beveren

Select Human Resources n.v; Belgique; À distance; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleidings- en coachingmogelijkheden

Moderne en innovatieve werkomgeving

Volledige ondersteuning in Beveren

Résumé du poste

Select Human Resources n.v. in Beveren zoekt een management assistant ter ondersteuning van de aankoopdienst. Je beheert de agenda's van twee managers en plant afspraken en vergaderingen in.

Daarnaast lever je algemene administratieve ondersteuning, waaronder telefoon- en mailbeheer. Je regelt dienstreizen, vluchten en hotelboekingen en houdt databanken en SharePoint-lijsten up-to-date.

Qualifications

• Bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Structuur, nauwkeurig en zelfstandig werken.

Responsabilités

• Beheer van de agenda's van twee managers en planning van afspraken/vergaderingen.
• Algemene administratieve ondersteuning incl. telefoon- en mailbeheer.
• Voorbereiden van presentaties en organiseren van meetings.
• Regelen van dienstreizen en reisplanning.
• Up-to-date houden van databanken en SharePoint-lijsten.
• Ondersteunen bij onthaal en onboarding van nieuwe collega's.
• Bestellingen plaatsen en administratief opvolgen.
• Verzorgen van diverse ad-hoc administratieve taken.

Connaissances

Kantoorbeheer

MS Office

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Prioriteren

Klantgericht

Formation

Bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring

Outils

SharePoint

Description du poste

# Management assistent aankoop afdeling - Tijdelijk optie vast - Beveren## Zwijndrecht*I*Distributie, transport en logistiekIk wil direct solliciterenFunctieomschrijving* Je beheert de agenda's van twee managers en **plant afspraken en vergaderingen in.*** Je verzorgt **algemene administratieve ondersteuning**, waaronder telefoon- en mailbeheer.* Je **bereidt presentaties** voor en **organiseert interne en externe meetings.*** Je **regelt dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen.*** Je houdt databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date.* Je **ondersteunt bij het onthaal** en de onboarding van nieuwe collega's.* Je plaatst bestellingen en volgt deze administratief op.* Je behandelt diverse ad-hoc administratieve taken.Profiel* Je beschikt over een **bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring.*** Je communiceert vlot in het **Nederlands en Engels.*** Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.* Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.* Je hebt een goede kennis van MS Office.* Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag ondersteunend.Organisatie- en afdelingomschrijvingVoor een **tijdelijke opdracht van september 2026 tot en met april 2027** zijn we op zoek naar een **Management Assistant ter ondersteuning van de aankoopdienst.** In deze zelfstandige functie ben je de **rechterhand van twee managers** en zorg je voor een **vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning** vanuit de vestiging in Beveren.Aanbod* Een **voltijdse tijdelijke functie** ter vervanging van een zwangerschapsverlof.* Een **afwisselende en verantwoordelijke ondersteunende rol** binnen een internationale omgeving.* Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching.* Een **moderne en innovatieve werkomgeving** met aandacht voor welzijn en work-life balance.* Een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met twee managers en een belangrijke schakel vormt binnen het team.