Administratief bediende 4/5de of voltijds

Infinity Jobs; Ename; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques 8 euro

4/5de mogelijk

Leuke collega's

Résumé du poste

Infinity Jobs zoekt een polyvalente administratieve duizendpoot voor een job in Oudenaarde, België. Je belt klanten, registreert bestellingen en controleert leveringsbonnen. Je matcht bonnen met facturen, maakt facturen aan en klassert documenten.

Daarnaast voer je voorraadcontrole uit, stel je verslag op vergaderingen op en verzorg je telefonische ontvangst. Een 4/5de of voltijds tewerkstelling is mogelijk, met maaltijdcheques en prettige collega's in een groeiend bedrijf.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van het Nederlands (schrift/spraak)
• BSO-opleiding of gelijkwaardig door ervaring vereist.

Responsabilités

• Bellen van klanten voor bestellingen.
• Inboeken van orders en controleren leveringsbonnen.
• Matchen van bonnen met facturen en opmaken van facturen.
• Documenten klasseren en dossiers up-to-date houden.
• Klanten helpen in het magazijn indien nodig (fysiek werk).
• Telefonisch onthaal en algemene administratie verzorgen.

Connaissances

Klantcontact

Administratieve ervaring

Orderinvoer

Dossierbeheer

Formation

BSO

Outils

MS Office

Description du poste

Administratief bediende 4/5de of voltijds

Infinity Jobs voor een job in OUDENAARDE

Gewijzigd sinds: 8 dagen

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

• Je belt klanten op voor hun bestellingen
• Bestellingen ingeven
• Je controleert de leveringsbonnen van de leveranciers
• Matchen van de bonnen met de facturen
• Facturen opmaken
• Klasseren van documenten
• Bereidt om sporadisch klanten te helpen in het magazijn (fysiek werk)
• Je bent een administratieve duizendpoot die graag een gevarieerd takenpakket heeft
• Je kan goed overweg met een computer
• Je hebt reeds een administratieve ervaring achter de rug
• De voorraad opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen

• De voorraad opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen

• Je werkt van maandag tem donderdag van 8u - 12u / 13u - 17u
• Op vrijdag van 8u - 12u / 13u - 15u
• Indien gewenst kan er 4/5de gewerkt worden
• Maaltijdcheques: 8 euro
• Verloning bespreekbaar
• Leuke collega's in een groeiend bedrijf

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: 71456473

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

CVO Focus Lokeren voor een job in LOKEREN

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)