Management Assistant | SAINTES

Bright Plus; Sint-Renelde; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Voltijds met 80% bespreekbaar

Autonomie en verantwoordelijkheid

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een ervaren Management Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO. Je beheert een uitdagende agenda, coördineert afspraken, hotelreservaties en vluchten.

Je bereidt interne communicatie voor en organiseert vergaderingen met notuleren. Je werkt in België en Nederland, werkt discreet met vertrouwelijke informatie en hebt meerdere jaren ervaring, sterke plannings- en organisatorische vaardigheden, en uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring in een gelijkaardige rol.

Responsabilités

• Beheer van een uitdagende agenda.

Connaissances

Agenda beheer

Coördineren

Notulen

Discretie

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Ben jij een ervaren Management Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO? Hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze job in regio Halle misschien wel iets voor jou?

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheer van een uitdagendeagenda.
• Coördineren van afspraken en prioriteiten en beheer van hotelreservaties en vluchten.
• Voorbereiden en opstellen van interne communicatie.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief praktische voorbereiding en notuleren.
• Ondersteunen bij de organisatie van teamactiviteiten en evenementen in België en Nederland.

Company

Onze klant is een internationale organisatie actief binnen de gezondheidssector. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Vanuit de vestiging in de regio Halle werk je nauw samen met collega's uit België en Nederland. Als Management Assistantdraag je bij aan een professionele en efficiënte werking van de organisatie.

Profile

Je bent een ervaren Management Assistant die snel kan schakelen, discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je beschikt over meerdere jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
• Je bent verantwoordelijk, sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig, autonoom en hebt oog voor detaill.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen.

Offer

Als Management Assistant kan je rekenen op:

• Een voltijdse tewerkstelling(80% bespreekbaar).
• Een onmiddellijk vast contract.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering.
• Een uitdagende rolmet veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een fijne werkomgeving met de kans om te groeien.