Management Assistant - Private Banking

TopTalents; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gevarieerde job

Marktconform loon

Professionele opleiding

Autonomie & verantwoordelijkheid

Begeleiding & coaching

Doorgroeimogelijkheden

Résumé du poste

TopTalents zoekt een Management Assistant die de private bankers ondersteunt, de dagelijkse werking coördineert en als gastvrij aanspreekpunt fungeert voor cliënten. Je combineert organisatietalent met klantgerichte professionaliteit en staat garant voor een soepele kantoorwerking.

Je werkt nauw samen met het team, bewaart discreetie en toont initiatief bij administratieve taken en events rondom de bankkantoren. Een hands-on, afwisselende functie in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Goede beheersing van Nederlands en Frans.
• Organisatorisch sterk met oog voor detail.
• Nauwkeurig en discreet.
• Vlot in het Nederlands en Frans.
• Interesse in de financiële wereld.
• Teamplayer die zelfstandig kan werken.
• Vlot met digitale toepassingen.

Responsabilités

• Ondersteunt de private bankers en specialisten: agendabeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken en dossiers.
• Coördineert de dagelijkse werking van het kantoor.
• Ontvangt cliënte op een gastvrije, professionele manier.
• Beheert administratieve taken: documenten klaarzetten, onboardingpakketten beheren, vervaldagen en inkomensopgaven opvolgen.
• Beantwoordt vragen van cliënten en zorgt voor een vlotte klantenervaring.
• Organiseert en bereidt lokale events voor, van A tot Z.
• Volgt commerciële opportuniteiten mee op.

Connaissances

Nederlands & Frans

Organisatiekracht

Klantgerichtheid

Discreet werken

Digitale toepassingen

Outils

Agenda beheer

Description du poste

Word jij de rechterhand van onze private bankers én het warme aanspreekpunt voor onze cliënten?

Stel je voor: een cliënt stapt binnen, en nog voor er één woord over cijfers valt, voelt die zich welkom, gezien en gewaardeerd. Dát is jouw handtekening. Als Management Assistant ben je tegelijk de gastvrouw/gastheer die iedereen op zijn gemak stelt én de onmisbare spil die alles achter de schermen bij de bankvlekkeloos laat draaien. Geen dag is hetzelfde, en jij houdt van precies die afwisseling.

Laat ons starten met wat je krijgt, want als we eerlijk zijn, is dit ook van belang.

• Een gevarieerde job dicht bij huis
• Een marktconform loon, aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen
• Een professionele opleiding die je meteen sterker maakt in je rol
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid: jij geeft je job mee vorm
• Intensieve begeleiding en coaching, je staat er nooit alleen voor
• Reële doorgroeikansen in een kleinschalig, dynamisch team waar jouw inbreng telt

Als Management Assistant hou jij het kantoor draaiende. Je ondersteunt de private bankers, coördineert de dagelijkse werking en bent tegelijk een gastvrij en professioneel aanspreekpunt voor onze cliënten. Je combineert organisatietalent met een sterke klantgerichtheid.4

• Je ondersteunt de private bankers en specialisten: agendabeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken en dossiers.
• Je coördineert de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je onthaalt cliënten op een gastvrije, professionele manier en zorgt voor een verzorgde ontvangst.
• Je volgt administratieve taken op: documenten klaarzetten ter ondertekening, onboardingpakketten beheren, vervaldagen en inlages opvolgen.
• Je beantwoordt vragen van cliënten en zorgt voor een vlotte klantenervaring.
• Je organiseert en bereidt lokale events voor, van A tot Z.
• Je volgt commerciële opportuniteiten mee op.

Wie past bij ons? Iemand die:

• Natuurlijke warmte combineert met een verzorgde, professionele uitstraling; jouw oog voor attenties doet cliënten zich meteen welkom voelen.
• Organisatorisch sterk is en overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt.
• Nauwkeurig en discreet werkt.
• Vlot is in het Nederlands en het Frans.
• Interesse heeft in de financiële wereld.
• Teamplayer is, maar ook zelfstandig kan werken.
• Vlot is met digitale toepassingen.