Management Assistent - Private Banking

TopTalents; Ename; Sur place; EUR 20 088 - 31 248; Plein temps

Résumé du poste

TopTalents zoekt een Management Assistant die als rechterhand van de private bankers fungeert en tegelijk het warme aanspreekpunt voor cliënten is. Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, begeleidt agenda's en dossiers en zorgt voor een professionele ontvangst.

Je combineert organisatietalent met klantgerichtheid, beheert onboarding en zorg voor een vlotte klantervaring doorheen alle administratieve processen en evenementen.

Qualifications

• Je ondersteunt de private bankers en specialisten: agendabeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken en dossiers.
• Coördineert de dagelijkse werking van het kantoor.
• Ontvangt cliënte op een gastvrije, professionele manier en zorgt voor een verzorgde ontvangst.
• Volgt administratieve taken op: documenten klaarzetten ter ondertekening, onboardingpakketten beheren, vervaldagen en inlages opvolgen.
• Beantwoordt vragen van cliënten en zorgt voor een vlotte klantenervaring.
• Organiseert en bereidt lokale events voor, van A tot Z.
• Volgt commerciële opportuniteiten mee op.

Responsabilités

• Je ondersteunt de private bankers en specialisten: agendabeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken en dossiers.
• Coördineert de dagelijkse werking van het kantoor.
• Ontvangt cliënte op een gastvrije, professionele manier en zorgt voor een verzorgde ontvangst.
• Volgt administratieve taken op: documenten klaarzetten ter ondertekening, onboardingpakketten beheren, vervaldagen en inlages opvolgen.
• Beantwoordt vragen van cliënten en zorgt voor een vlotte klantenervaring.
• Organiseert en bereidt lokale events voor, van A tot Z.
• Volgt commerciële opportuniteiten mee op.

Connaissances

Organisatietalent

Klantgerichtheid

Gastvrijheid

Description du poste

Bedrijfsomschrijving

Word jij de rechterhand van onze private bankers én het warme aanspreekpunt voor onze cliënten?

Stel je voor: een cliënt stapt binnen, en nog voor er één woord over cijfers valt, voelt die zich welkom, gezien en gewaardeerd. Dát is jouw handtekening. Als Management Assistant ben je tegelijk de gastvrouw/gastheer die iedereen op zijn gemak stelt én de onmisbare spil die alles achter de schermen bij de bankvlekkeloos laat draaien. Geen dag is hetzelfde, en jij houdt van precies die afwisseling.

Als Management Assistant hou jij het kantoor draaiende. Je ondersteunt de private bankers, coördineert de dagelijkse werking en bent tegelijk een gastvrij en professioneel aanspreekpunt voor onze cliënten. Je combineert organisatietalent met een sterke klantgerichtheid.

• Je ondersteunt de private bankers en specialisten: agendabeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken en dossiers.
• Je coördineert de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je onthaalt cliënten op een gastvrije, professionele manier en zorgt voor een verzorgde ontvangst.
• Je volgt administratieve taken op: documenten klaarzetten ter ondertekening, onboardingpakketten beheren, vervaldagen en inlages opvolgen.
• Je beantwoordt vragen van cliënten en zorgt voor een vlotte klantenervaring.
• Je organiseert en bereidt lokale events voor, van A tot Z.
• Je volgt commerciële opportuniteiten mee op.