Assistant planning & sales support – Regio Zulte

Experza; Zulte; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Experza in Zulte/Gent regio zoekt een management assistant planning & sales support. Je coördineert eenmalige schoonmaakprojecten, verzorgt de administratie en ondersteunt het salesteam. Er heerst een afwisselende voltijdse job in daguren met korte communicatielijnen.

Je werkt nauw met een ploeg van circa twintig medewerkers en vaste partners en rapporteert aan leidinggevenden. Een stabiele werkomgeving biedt ruimte voor initiatief.

Responsabilités

• Coördineren van eenmalige schoonmaakprojecten met een ploeg van ca. twintig medewerkers en vaste partners.
• Praktische organisatie van opdrachten zoals reserveren van hoogtewerkers, vergunningen en containers.
• Klanten informeren over planning, uitvoering en opvolging van werkzaamheden.
• Administratieve ondersteuning van het salesteam: telefoons beantwoorden, afspraken inplannen en offertes opmaken.
• Fungeren als schakel tussen potentiële klanten en de salesafdeling met opvolging van commerciële vragen.
• Beheren van de administratie ramenwas en gegevensverwerking.
• Gepresteerde werkuren controleren, facturatie van eenmalige opdrachten en contracten verzorgen.
• Samenwerken met collega's en rapporteren aan leidinggevenden.

Description du poste

Op zoek naar een functie waarin planning, administratie en commerciële ondersteuning samenkomen? Voor een gevestigde organisatie in de facilitaire dienstverlening in regio Zulte zoeken we een management assistant planning & sales support. De functie omvat de coördinatie van eenmalige schoonmaakprojecten, administratieve opvolging en ondersteuning van het salesteam. Een afwisselende voltijdse job in daguren, binnen een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen.

• De planning van eenmalige schoonmaakprojecten coördineren, waaronder dak- en gevelreiniging, opleveringsschoonmaak, reiniging na brand- of waterschade, industriële schoonmaak en ramenwas. De afstemming gebeurt met een ploeg van ongeveer twintig medewerkers en vaste partners.


• De praktische organisatie van opdrachten verzorgen, zoals het reserveren van hoogtewerkers, aanvragen van vergunningen en voorzien van containers en werkmateriaal.


• Klanten informeren over de planning, uitvoering en opvolging van de werkzaamheden.


• Het salesteam administratief ondersteunen door inkomende telefoons te beantwoorden, afspraken in te plannen en offertes en prijssimulaties op te maken.


• Fungeren als schakel tussen potentiële klanten en de salesafdeling, met een correcte opvolging van commerciële vragen.


• De administratie van de afdeling ramenwas beheren en instaan voor een nauwkeurige gegevensverwerking.


• Gepresteerde werkuren controleren, facturatie van eenmalige opdrachten en periodieke contracten verzorgen en de algemene mailbox beheren.


• Nauw samenwerken met collega's op kantoor en rapporteren aan de leidinggevenden.