Administratief Planner Schoonmaak

Jobat; Zandhoven; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobat zoekt een planner voor vaste dienst met verantwoordelijkheden in personeelsplanning en klantencontact. Je werkt nauw samen met de teammanager en hebt duidelijke werkuren. De dag begint om 8 uur met het bekijken van de planning en verwerken van afwezigheden.

Je behandelt urenregistraties, verlof en ziekteperiodes, informeert klanten over planningen en wijzigingen en ondersteunt medewerkers bij hun roosters. Werkplaats: van Massenhoven naar Wijnegem tegen jaarafsluiting.

Qualifikationen

• Ervaring met personeelsplanning en roosterbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden met klanten en medewerkers.
• Precisie en overzicht in urenregistratie en verlofperiodes.
• Actief meedenken over verbetering van planning en administratie.

Aufgaben

• Opstellen, beheren en optimaliseren van de personeelsplanning.
• Verwerken van urenregistraties, verlofaanvragen en ziekteperiodes.
• Klanten informeren over planningen, wijzigingen en aanvragen.
• Medewerkers ondersteunen en op de hoogte houden van hun rooster.
• Snel vervangingen organiseren bij afwezigheden.
• Samenwerken met de teammanager voor een vlotte dienstverlening.
• Meedenken over verbeteringen in planning en administratie.

Kenntnisse

Planning

Klantcontact

Teamcoördinatie

Administratie

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Ben jij sterk in plannen, hou je overzicht en krijg je energie van contact met klanten én medewerkers? Dan is deze vaste job misschien jouw volgende stap. Je komt terecht in een groeiend schoonmaakbedrijf, werkt nauw samen met de teammanager en krijgt veel verantwoordelijkheid binnen een functie met duidelijke werkuren.

Jouw dag start om 8 uur met het bekijken van de planning. Je verwerkt afwezigheden, stemt vervangingen af en zorgt ervoor dat alle medewerkers tijdig weten waar ze aan de slag gaan. Ondertussen beantwoord je vragen van klanten en zorg je ervoor dat wijzigingen vlot worden opgevolgd.

Jouw taken:

• Opstellen, beheren en optimaliseren van de personeelsplanning
• Verwerken van urenregistraties, verlofaanvragen en ziekteperiodes
• Klanten informeren over planningen, wijzigingen en aanvragen
• Medewerkers ondersteunen en op de hoogte houden van hun rooster
• Snel vervangingen organiseren bij afwezigheden
• Samenwerken met de teammanager voor een vlotte dienstverlening
• Meedenken over verbeteringen in planning en administratie

Werkplaats: opstart in Massenhoven, verhuis naar Wijnegem voorzien tegen het einde van het jaar.