Management assistant planning & sales support - voltijds

Comfortcleaning; Olsene; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Woon-werkvergoeding

Eindejaarspremie

Cafetariaplan

Bedrijfskortingen

Job summary

Comfort Cleaning zoekt een management assistant die verantwoordelijk is voor planning, sales en admin. Je plant eenmalige schoonmaakwerken, onderhoudt contact met klanten en sales, bereidt offertes voor en beheert uren- en facturatieadministratie vanuit ons kantoor in Oost- en West-Vlaanderen.

Je hebt een Bachelor-diploma of relevante ervaring, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en een professionele, collegiale houding.

Qualifications

• Je spreekt verzorgd Nederlands en eventuele Engels is een pluspunt.
• Je hebt een bachelor of relevante ervaring en werkt gestructureerd.
• Je kunt goed communiceren met klanten, collega’s en leidinggevenden.
• Je werkt nauwkeurig en volgt zaken correct op, met focus op opportuniteiten.

Responsibilities

• Planning van éénmalige schoonmaakwerken voor circa 22 medewerkers en partners.
• Fungeren als contactpersoon voor klanten over planning en opvolging.
• Salesactiviteiten: telefonie, afspraken, offertes en simulaties backoffice.
• Administratie: controleren gewerkte uren, facturatie en mailbox beheer.
• Rapporteren aan leidinggevende en zaakvoerders.

Skills

Nederlands spreken

Communicatie

Commercieel ingesteld

Samenwerken

Precisie

Education

Bachelor diploma

Job description

Wat je doet

Als management assistant zal je in staan voor volgende taken:

Planning: Inplannen van éénmalige schoonmaakwerken zoals dak- en gevelreiniging, schoonmaak na nieuwbouw, opkuis na brand- of huurschade, schoonmaak in productie, ramenwassen, … voor een 22-tal medewerkers en onze schoonmaakpartners en dit in opdracht van de sales en projectleader. Inplannen van hoogtewerkers, vergunningen, containers en andere praktische zaken.

Je bent de contactpersoon voor de klant bij vragen over inplanning en opvolging van de uit te voeren opdracht.

Sales: Binnenkomende telefonie behartigen en afspraken inplannen voor het salesteam. Opmaken van offertes en simulaties backoffice. Je bent de tussenpersoon tussen de prospect en het salesteam. Je staat in voor het volledige beheer van de afdeling ramenwas.

Administratie: Controle van de gepresteerde werkuren van de medewerkers éénmalige schoonmaakwerken. Opmaak facturatie éénmalige werken en periodieke facturatie. Beheren van de info@ mailbox. Allerhande administratieve taken. Je werkt nauw samen met collega’s op bureel. Je rapporteert aan de leidinggevende en zaakvoerders.

Wie je bent

Ervaring: Je bent in het bezit van een Bachelor diploma en/of relevante ervaring.

Vaardigheden: Je spreekt verzorgd Nederlands. Een mondje Engels is een pluspunt. Je beschikt over een verzorgd en vriendelijk voorkomen. Je bent iemand die graag de zaken correct en nauwkeurig opvolgt. Samenwerken is voor jou een evidentie en je staat open voor onze no-nonsense bedrijfscultuur. Je bent communicatief en bovenal een matuur persoon. Je kan werken onder tijdsdruk. Je bent commercieel ingesteld en hebt oog voor opportuniteiten. Je denkt mee met klanten en herkent commerciële kansen.

Wanneer je werkt

Deze functie is voltijds (39 uur met 6 betaalde ADV dagen), dit van maandag tot en met vrijdag. Het is belangrijk dat je geen verlof neemt tussen 24 december en 1 januari en tussen 21 juli en 15 augustus (met uitzondering van de feestdagen), dit omdat je belangrijke taken op je neemt om je collega’s te ondersteunen en we in deze periode je hulp zeker kunnen gebruiken.

Wat je krijgt

Je komt terecht in een stabiel en financieel gezond bedrijf met een mooie toekomstvisie en een goed draaiende organisatie op kantoor. Binnen deze job is er respect voor work-life balans en we geven je het nodige vertrouwen en voldoende verantwoordelijkheid in een afwisselende functie. Bij de start van je loopbaan reken je op een grondige opleidingsperiode om het reilen en zeilen binnen ons bedrijf goed te leren kennen. Ook daarna bieden we jou de mogelijkheid om opleidingen te volgen die aansluiten bij jou taken. Wij werken met korte communicatielijnen en je hebt rechtstreeks contact met de zaakvoerders.

Financieel

Je loon wordt in overleg bepaald afhankelijk van je ervaring en kennis. Aanvullend reken je op maaltijdcheques van 8 euro per dag, vakantiegeld, woon-werkvergoeding, eindejaarspremie en ecocheques. Verlof is bespreekbaar (niet tussen 24 december t.e.m. 1 januari en 21 juli t.e.m. 15 augustus, met uitzondering van de feestdagen), er is geen collectief verlof. 6 ADV dagen. Je kan gebruik maken van het cafetariaplan en aantrekkelijke personeelskortingen via het platform Benefits at Work. GSM-abonnement is mogelijk indien gewenst.

Over Comfort Cleaning

Comfort Cleaning is een gevestigde waarde in de industriële en professionele schoonmaak. We spitsen ons toe op eenmalige, technische reinigingswerken en klassiek schoonmaakonderhoud. Hiervoor doen we een beroep op 100-tal vaste personeelsleden en verschillende reinigingsmachines en -technieken in eigen beheer. Vanuit ons kantoor in Zulte sturen we onze medewerkers op pad in Oost- en West-Vlaanderen. In ons bedrijf heerst een gemoedelijke, collegiale sfeer. Dit onderhouden we door regelmatige ontspannen overlegmomenten en teambuildingsactiviteiten. Een familiedag, samen het verlof inzetten met een drankje of een ontbijt met de collega’s: iedereen is er graag bij.

Wil jij ook ons team vervoegen? We kijker ernaar uit om je te leren kennen.