Management Assistant & Onboarding Coordinator

Vivaldis Interim; Beerst; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim in Diksmuide zoekt een Management Assistant die het team ondersteunt met administratieve taken en operationele coördinatie. Je bent het gezicht van het kantoor, verzorgt onthaal en telefoon, en start nieuwe klanten op tot in detail.

Daarnaast beheer je dossiers, hou je de database up-to-date en zorg je voor een vlekkeloze agendaplanning zodat afspraken naadloos aansluiten. Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken waar nodig.

Qualifications

• Klantgerichte dienstverlening en professioneel onthaal.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurige administratie.
• Ervaring met het opzetten en beheren dossiers is een plus.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt: onthaal en telefonie met een glimlach.
• Onboarding van klanten: opstart van klanten vanaf A tot Z.

Connaissances

Klantcontact

Administratie

Agendabeheer

Dossierbeheer

Onboarding klanten

Description du poste

Vivaldis Interim in Diksmuide zoekt een Management Assistant die het team ondersteunt met administratieve taken en operationele coördinatie. Je bent het gezicht van het kantoor, verzorgt onthaal en telefoon, en start nieuwe klanten op tot in detail.

Daarnaast beheer je dossiers, hou je de database up-to-date en zorg je voor een vlekkeloze agendaplanning zodat afspraken naadloos aansluiten. Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken waar nodig.