Office Coördinator: Regisseur van dossiers en Cliëntervaring

Vivaldis Group; Gentbrugge; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim Gentbrugge zoekt een office coördinator voor een boekhoudkantoor. Je bent het kloppend hart van de organisatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch en per mail.

Je organiseert dossiers, plant taken in Admin-IS, bewaakt deadlines en zoekt voortdurend naar optimalisaties.

Daarnaast ondersteun je de bestuurder, beheer je administratie en help je met onboarding en sociale documenten.

Qualifications

• Minimaal basisvaardigheden in klantencontact en administratie.
• Goede organisatieskills en nauwkeurigheid.
• Vlotte communicatie in het Nederlands.

Responsabilités

• Je bent de eerste lijn voor cliënten, zowel telefonisch als per mail.
• Je plant taken en bewaakt deadlines met kantoorsoftware Admin-IS.
• Je brengt interne processen in kaart en stelt verbeteringen voor.
• Je werkt nauw samen met de bestuurder en bereidt meetings voor.
• Je beheert administratieve taken van A tot Z en archiveert documenten.
• Daarnaast ondersteun je de personeelsverantwoordelijke bij onboarding en sociale documenten.
• Je stuurt collega's aan in planning met empathie en humor.

Description du poste

Vivaldis Interim Gentbrugge zoekt een office coördinator voor een boekhoudkantoor. Je bent het kloppend hart van de organisatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch en per mail.

Je organiseert dossiers, plant taken in Admin-IS, bewaakt deadlines en zoekt voortdurend naar optimalisaties.

Daarnaast ondersteun je de bestuurder, beheer je administratie en help je met onboarding en sociale documenten.