Administratief Assistent – Sleutel tot Operaties

Vivaldis Interim; Brussel; On-site; EUR 21,204 - 27,342; Full time

Job summary

Vivaldis Interim zoekt een Administratief Assistent die als schakel fungeert in het team. Je zorgt voor vlekkeloze administratieve processen, stelt belangrijke documenten op en beheert de communicatie.

Achter de schermen verzeker je een feilloze administratie zodat het team zich op kerntaken kan concentreren. Verder beheer je correspondentie, mailboxen, telefoongesprekken en digitaliseer/archieveer je documenten zoals verslagen en contracten.

Qualifications

• Beheersing van administratieve taken zoals documentenopstelling en correspondentie.
• Klantvriendelijke en professionele telefoongesprekken.
• Archivering en digitaal beheer van belangrijke documenten.
• Coördinatie en ondersteuning van presentaties en kwartaalrapporten.

Responsibilities

• Documenten opstellen en ondertekening opvolgen.
• Inkomende/uitgaande communicatie beheren en naar juiste personen sturen.
• Beheren van functionele mailboxen en doorsturen waar nodig.
• Voeren van professionele telefoongesprekken en klantcontact.
• Digital archiving en uploaden op het assistentieplatform Axxerion.
• Coördineren van kwartaalrapporten en up-to-date houden van stakeholdersgegevens.
• Assisteren bij interne en externe presentaties.

Job description

Vivaldis Interim zoekt een Administratief Assistent die als schakel fungeert in het team. Je zorgt voor vlekkeloze administratieve processen, stelt belangrijke documenten op en beheert de communicatie.

Achter de schermen verzeker je een feilloze administratie zodat het team zich op kerntaken kan concentreren. Verder beheer je correspondentie, mailboxen, telefoongesprekken en digitaliseer/archieveer je documenten zoals verslagen en contracten.