Management assistant - NL/FR

Jobat; Leuven; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een gemotiveerde medewerker die offertes opstelt, bestellingen plaatst en materialen tijdig regelt voor lopende projecten in Leuven. Je bewaakt deadlines, onderhoudt contacten met leveranciers en klanten en ondersteunt de directie bij administratieve taken.

De rol biedt afwisselende taken, korte communicatielijnen en een prettige werkomgeving met ruimte voor groei en samenwerking.

Responsabilités

• Offertes opstellen en opvolgen.
• Bestellingen bij leveranciers plaatsen, leveringen volgen en materialen tijdig beschikbaar maken voor lopende projecten.
• Deadlines bewaken en afspraken met klanten plannen.
• Contact onderhouden met leveranciers, transporteurs en klanten, telefonisch en persoonlijk.
• Materialen controleren en per project klaarzetten.
• Praktische zaken organiseren zoals lunches en vergaderingen, directie administratief en organisatorisch ondersteunen en ad-hoc-verzoeken snel invullen.

Description du poste

Deze onderneming is actief in IT-technologie en ontwikkelt geïntegreerde, gebruiksvriendelijke oplossingen. De organisatie profileert zich als een discrete, groeiende speler die inzet op innovatie, flexibiliteit en persoonlijke service.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Gevarieerde taken, klantencontact en afwisseling
• Echte betrokkenheid, korte communicatielijnen
• Een prettige werkplek

Zo ziet je job er uit

• Je stelt offertes op en volgt ze verder op.
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers, volgt leveringen op en zorgt dat materialen tijdig beschikbaar zijn voor lopende projecten.
• Je bewaakt deadlines, plant afspraken met klanten en volgt de voortgang van projecten mee op.
• Je onderhoudt contact met leveranciers, transporteurs en klanten, en ontvangt klanten telefonisch en persoonlijk.
• Je controleert materialen en zet ze per project klaar.
• Je organiseert praktische zaken zoals lunches en vergaderingen, ondersteunt de directie bij administratieve en organisatorische taken en speelt snel in op ad-hocverzoeken.