Management Assistant — Flexibele uren, Antwerpen centrum

Belgie Vacature; Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Glijdende werkuren

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant die zorgt voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie.

Je werkt in Antwerpen in een medische wereld met vrijheid en verantwoordelijkheid. De functie is 4/5 en je maakt deel uit van een team van 5 personen, met mogelijkheden tot groei en een aantrekkelijk brutoloon plus extralegale voordelen.

Qualifications

• Minimum een bachelordiploma en relevante ervaring binnen administratie/office management.
• Ervaring als Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager is gewenst.
• Kennis van juridische procedures is een pluspunt.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid met basis Frans; Engels is een plus.

Responsabilités

• Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning.
• Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je bereidt dossiers voor en zorgt voor correcte en volledige documentatie.
• Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt kwaliteit en uniformiteit.
• Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.

Connaissances

Bachelordiploma

Administratieve ervaring

Office management

Personal Assistant

Management Assistant

Juridische procedures

Nederlands

Frans basis

Engels

Nauwkeurigheid

Discretie

Zelfstandigheid

Formation

Bachelordiploma

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant die zorgt voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie.

Je werkt in Antwerpen in een medische wereld met vrijheid en verantwoordelijkheid. De functie is 4/5 en je maakt deel uit van een team van 5 personen, met mogelijkheden tot groei en een aantrekkelijk brutoloon plus extralegale voordelen.