Strategic Management Assistant — Flexible Hours

Bright Plus; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Vaste 4/5 werkregeling

Kleine team van 5

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Management Assistant voor Antwerpen. Je zorgt voor de vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen en de interne werking. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie. Je taken omvatten het organiseren van vergaderingen, het opstellen van verslagen en dossiers, controle van uitgaande communicatie en optimalisatie van processen. Een vaste 4/5-baan, maaltijdcheques en woon-werkvergoeding wachten.

Qualifications

• Minimumeen bachelordiploma en relevante ervaring binnen administratie of office management.
• Kennis van juridische procedures versterkt kandidatuur.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en basis Frans; Engels is een plus.

Responsabilités

• Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning.
• Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je bereidt dossiers voor en zorgt voor een correcte en volledige documentatie.
• Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt kwaliteit en uniformiteit.
• Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.

Connaissances

Organisatie

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Zelfstandigheid

Nederlands (uitstekend)

Frans (basis)

Engels (plus)

Formation

Bachelor Diploma

Description du poste

Bright Plus zoekt een Management Assistant voor Antwerpen. Je zorgt voor de vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen en de interne werking. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie. Je taken omvatten het organiseren van vergaderingen, het opstellen van verslagen en dossiers, controle van uitgaande communicatie en optimalisatie van processen. Een vaste 4/5-baan, maaltijdcheques en woon-werkvergoeding wachten.