Management assistant - dienst oogziekten

UZ Leuven; Leuven; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

UZ Leuven is het grootste universitaire ziekenhuis van België en zoekt een management assistant voor het secretariaat van de dienst oogziekten. Je werkt 80–100% op daguren, staat paraat voor telefonische permanentie en ondersteunt administratieve en organisatorische taken.

Je beheert de patiëntenadministratie in overleg met artsen, werkt samen met het secretariaat en zorgt voor professionele interne en externe contacten.

Qualifications

• Telefoonpermanentie en administratieve organisatie.
• Beheer van afspraken en patiëntenadministratie in overleg met artsen.
• Ondersteunt dienstbijeenkomsten en interne/externe contacten.
• In staat om autonoom te werken en samen te werken met collega's.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
• Biedt kwaliteitsvolle ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak.
• Werk samen met collega's van het dienstsecretariaat.
• Behandel courante secretariaatstaken zoals briefwisseling, telefoon en e-mails.
• Beheer afspraken van raadplegingen en patiëntenadministratie in overleg met artsen.
• Neem deel aan teamoverleg.
• Is contactpersoon voor de dienst naar interne en externe contacten.
• Ondersteunt de dienst bij de organisatie van dienstgebonden evenementen.
• Verzorgt administratieve uitwerking en verwerking van opdrachten vanuit de staf.
• Kan autonoom werken.

Skills

Telefonische communicatie

Administratieve ondersteuning

Organisatorisch vermogen

Job description

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.

Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.

We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?

Dankzij jouw planning en nauwkeurigheid krijgen patiënten de zorg op het juiste moment.

Verleg grenzen als management assistant

In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor het secretariaatsteam van de dienst oogziekten.

Hoe verleg je grenzen?

• Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage van 80-100%. Je werkt in daguren.
• Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat en biedt een kwaliteitsvolle ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak.
• Je werkt samen met je collega's van het dienstsecretariaat.
• Je behartigt de courante secretariaatstaken zoals briefwisseling, telefoon en het beantwoorden van e-mails.
• Je behartigt het afsprakenbeheer van een aantal raadplegingen en verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen.
• Je neemt deel aan teamoverleg.
• Je bent als contactpersoon voor de dienst in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen.
• Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van dienstgebonden evenementen.
• Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden en je volgt hierbij de geijkte procedures.
• Je bent in staat autonoom te werken.