Secretarieel medewerker medische raad

UZ Leuven; Leuven; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

UZ Leuven zoekt een secretarieel medewerker voor de medische raad (50%). Je rapporteert aan de voorzitter, beheert agenda en bereidt dossiers voor vergaderingen voor interne en externe bijeenkomsten.

Je organiseert vergaderingen, woont ze bij en maakt verslag- en ontwerpdossiers. Daarnaast ondersteun je de voorzitter en verzorg je administratieve opvolging van acties en het netwerk van Plexus-ziekenhuizen.

Qualifications

• Beheer van agenda en voorbereiding dossiers voor vergaderingen.
• Organiseren en faciliteren van medische raad vergaderingen.
• Ondersteunen van voorzitter en opvolging van besluiten.

Responsibilities

• Je beheert de agenda en zorgt voor de voorbereiding van dossiers voor interne en externe vergaderingen.
• Je organiseert praktisch de vergaderingen van de medische raad.
• Je woont vergaderingen bij en maakt ontwerpen en verslag.

Skills

Agenda beheer

Dossiers voorbereiden

Notuleer- en verslagvaardigheden

Ondersteuning voorzitter

Job description

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.

Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.

We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?

Verleg grenzen als secretarieel medewerker voor de medische raad (50%)

In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.

Momenteel zoeken we een secretarieel medewerker voor de medische raad.

• Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage van 50%.

Hoe verleg je grenzen?

• Je werkt in opdracht van en rapporteert aan de voorzitter van de medische raad.
• Je beheert de agenda en zorgt voor de voorbereiding van dossiers voor interne en externe vergaderingen (agenda versturen, verslagen opmaken, adviezen uitschrijven, archief raadplegen en andere administratieve taken).
• Je organiseert praktisch de vergaderingen van de medische raad.
• Je woont de vergaderingen bij en maakt een ontwerpverslag.
• Je volgt besluiten en actiepunten op.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de voorzitter.
• Daarnaast zorg je voor de administratieve voorbereiding, verslaggeving, opvolging en ondersteuning van het netwerk medische raad van de Plexus-ziekenhuizen.