Administratief Talent met Impact in Oogzorg

UZ Leuven; Leuven; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

UZ Leuven is het grootste universitaire ziekenhuis van België en zoekt een management assistant voor het secretariaat van de dienst oogziekten. Je werkt 80–100% op daguren, staat paraat voor telefonische permanentie en ondersteunt administratieve en organisatorische taken.

Je beheert de patiëntenadministratie in overleg met artsen, werkt samen met het secretariaat en zorgt voor professionele interne en externe contacten.

Qualifications

• Telefoonpermanentie en administratieve organisatie.
• Beheer van afspraken en patiëntenadministratie in overleg met artsen.
• Ondersteunt dienstbijeenkomsten en interne/externe contacten.
• In staat om autonoom te werken en samen te werken met collega's.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
• Biedt kwaliteitsvolle ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak.
• Werk samen met collega's van het dienstsecretariaat.
• Behandel courante secretariaatstaken zoals briefwisseling, telefoon en e-mails.
• Beheer afspraken van raadplegingen en patiëntenadministratie in overleg met artsen.
• Neem deel aan teamoverleg.
• Is contactpersoon voor de dienst naar interne en externe contacten.
• Ondersteunt de dienst bij de organisatie van dienstgebonden evenementen.
• Verzorgt administratieve uitwerking en verwerking van opdrachten vanuit de staf.
• Kan autonoom werken.

Skills

Telefonische communicatie

Administratieve ondersteuning

Organisatorisch vermogen

Job description

UZ Leuven is het grootste universitaire ziekenhuis van België en zoekt een management assistant voor het secretariaat van de dienst oogziekten. Je werkt 80–100% op daguren, staat paraat voor telefonische permanentie en ondersteunt administratieve en organisatorische taken.

Je beheert de patiëntenadministratie in overleg met artsen, werkt samen met het secretariaat en zorgt voor professionele interne en externe contacten.