Administratief medewerker competentiecentrum interne geneeskunde

UZ Leuven; Belgique; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Loonpakket IFIC 12_50

Maaltijdcheques

Fietslease

Hospitalisatieverzekering

Vervoersonkostenvergoeding

Bedrijfsrestaurant

Job summary

UZ Leuven zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van het competentiecentrum interne geneeskunde. Het team bestaat uit een administratief coördinator en twee administratief medewerkers; er is een onbeperkte duur met 80-100% tewerkstelling.

Je bent verantwoordelijk voor planning van arts-assistenten in opleiding, ondersteunt het secretariaat en beheert mails, telefoons en ad hoc taken. Je neemt deel aan selectie rondes en evenementen.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelorsdiploma en hebt minstens 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
• Je werkt dynamisch en ondernemend, met zin voor initiatief, je werkt proactief en je kunt een grote vorm van zelfstandigheid aan.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een groot probleemoplossend vermogen.
• Je bent communicatief sterk, diplomatiek en discreet. Je durft in overleg te gaan met anderen, zoals artsen en medewerkers van andere interne diensten.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en toont betrokkenheid bij je werk.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van de courant gebruikte softwarepakketten (MS Office, Google Forms).
• Je kan je polyvalenten flexibel opstellen.

Responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor deplanning van de arts-assistenten in opleiding (verlofplanning, dienstregeling en wachtregeling).
• Je staat in voorde (praktische) organisatie en opvolging van het lesprogramma van de arts-assistenten in opleiding.
• Je maakt deel uit van het secretariaat waarbij je de nodige ondersteuning biedt aan (afwezige) collega's, het verwerken van mails en telefoons, todo's en andere ad hoc zaken.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij selectierondes, congressen, studiedagen, seminaria, vergaderingen...

Skills

Organisational skills

Proactive mindset

Communicatie

Discretion

MS Office

Google Forms

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Google Forms

Job description

Administratief medewerker competentiecentrum interne geneeskunde

Grote impact begint met sterke ondersteuning. Maak het verschil als administratief medewerker in de interne geneeskunde.

Verleg grenzen als administratief medewerker competentiecentrum interne geneeskunde

Het competentiecentrum interne geneeskunde (CC-IG) is verantwoordelijk voor de selectie, begeleiding en opleiding van stagiairs, coassistenten, huisartsen in opleiding en artsen-specialisten in opleiding interne geneeskunde. Daarnaast vervult het competentiecentrum een coördinerende rol in de ondersteuning en het beleid van de verschillende internistische disciplines in UZ Leuven en is het een belangrijk aanspreekpunt voor de stagemeesters interne geneeskunde in de netwerkziekenhuizen en voor de Faculteit Geneeskunde.

Binnen het competentiecentrum interne geneeskunde zijn wij op zoek naar een administratief medewerker om het secretariaat te ondersteunen. Ons team bestaat momenteel uit een administratief coördinator en 2 administratief medewerkers.

Het betreft een contract van onbepaalde duur aan een tewerkstellingspercentage van 80-100% .

Solliciteren tot en met 24-08-2026.

Hoe verleg je grenzen?

• Je bent verantwoordelijk voor deplanningvan de arts-assistenten in opleiding(verlofplanning, dienstregeling en wachtregeling).


• Je staat in voorde (praktische) organisatie en opvolging vanhetlesprogrammavan de arts-assistenten in opleiding.


• Je maakt deel uit vanhet secretariaat waarbij je de nodigeondersteuningbiedt aan (afwezige)collega's, het verwerken van mails en telefoons,todo'sen anderead hoc zaken.


• Je biedtadministratieve en organisatorische ondersteuningbij selectierondes, congressen, studiedagen, seminaria,vergaderingen...

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over eenbachelorsdiplomaen hebtminstens2jaarrelevante administratieve werkervaring.


• Je geeft blijk van een dynamische en ondernemende ingesteldheid met zin voor initiatief, je werkt proactief en je kunt eengrote vorm van zelfstandigheid aan.


• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een groot probleemoplossend vermogen.


• Je bent communicatief sterk, diplomatisch en discreet.Je durft in overleg te gaan met anderen, zoalsartsen en medewerkers van andere interne diensten.


• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en toont betrokkenheid bij je werk.


• Je beschikt over een zeergoede kennis van de courant gebruikte softwarepakketten (MS Office, Google Forms).


• Je kan je polyvalenten flexibelopstellen.

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg .

Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_50 ) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...


• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite .