Administratief medewerker voor het competentiecentrum heelkunde (50%)

UZ Leuven; Vlaams-Brabant; Remote; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Fietslease

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Vervoerskostenvergoeding

Verlof- en feestdagen

Job summary

UZ Leuven zoekt een administratief medewerker voor het kompetentiecentrum heelkunde (50%) om logistieke en administratieve ondersteuning te bieden aan artsen in opleiding, coassistenten en stagiairs. De functie vereist een bachelordiploma en uitstekende MS-Office/Google Suite-vaardigheden.

Je werkt zowel zelfstandig als in team, communiceert duidelijk en denkt mee over procesverbeteringen binnen een dynamisch collegiaal team.

Qualifications

• Een bachelordiploma is vereist.
• Goede kennis van MS-Office en Google Suite is vereist.
• Je staat open om met nieuwe systemen te leren werken.
• Je bent communicatief en kunt duidelijk en beknopt communiceren.
• Sterk organisatorisch vermogen, initiatiefrijk en oplossingsgericht.
• Je werkt zelfstandig maar ook goed in teamverband en met andere diensten.
• Je denkt kritisch na over optimalisatie van secretariaatstaken.
• Flexibel werken kan nodig zijn.
• Discretie en integriteit zijn noodzakelijk, zeker bij contact met minderjarigen.
• Een blanco uittreksel uit het strafregister (model 596-2) is vereist als er contact is met minderjarigen.

Responsibilities

• Regelingen van coassistenten en stagiairs beheren (opstartinformatie, rotatieplanningen, evaluatiegesprekken, arbeidsduurregistraties).
• Onderhouden van contacten met de faculteit geneeskunde en implementeren van richtlijnen binnen de heelkunde.
• Ondersteunen van collega’s bij praktische en administratieve regelingen voor arts-specialisten in opleiding.
• Organiseren van introductiesessies, selectierondes, congressen en studiedagen.

Skills

MS-Office

Google Sheets

Google Docs

Google Forms

Communicatie

Organisatie

Teamwork

Zelfstandig werken

Kritisch denken

Education

Bachelordiploma

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Administratief medewerker voor het competentiecentrum heelkunde (50%)

Hou je van organiseren, plannen en ondersteunen? Sluit je aan bij het competentiecentrum heelkunde en draag bij aan een inspirerende leeromgeving waar kennis, innovatie en zorg samenkomen.

Verleg grenzen als administratief medewerker voor het competentiecentrum heelkunde

Het competentiecentrum heelkunde is verantwoordelijk voor de praktische en administratieve regelingen voor de artsen-specialisten in opleiding, coassistenten en stagiairs heelkunde.
Daarnaast vervult het competentiecentrum een coördinerende rol binnen de verschillende chirurgische disciplines in UZ Leuven en is het een belangrijk aanspreekpunt voor samenwerkende ziekenhuizen.
Jouw opdracht omvat de logistieke en administratieve ondersteuning van het competentiecentrum heelkunde.

De inschakeling is voor onbepaalde duur, het tewerkstellingspercentage is 50%.

Solliciteren tot: 13-10-2026

Hoe verleg je grenzen?

• Je bent verantwoordelijk voor de regelingen van coassistenten en stagiairs (opstartinformatie, opmaken rotatieplanningen en wachtregelingen, inplannen en opvolgen evaluatiegesprekken, verwerking resultaten, opvolgen arbeidsduurregistraties, …)
• Je onderhoudt de contacten met de faculteit geneeskunde en implementeert nieuwe richtlijnen binnen de heelkundige diensten.
• Je ondersteunt de collega’s bij praktische en administratieve regelingen voor arts-specialisten in opleiding.
• Je helpt mee bij de organisatie van introductiesessies, selectierondes, congressen, studiedagen,...

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je beschikt over een goede kennis van de voornaamste softwaresystemen zoals MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint); Google Sheets, Docs, Forms.
• Je staat ervoor open met nieuwe systemen te leren werken.
• Je bent zeer communicatief en kan zowel in gesproken als geschreven vorm je boodschap duidelijk en beknopt overbrengen.
• Op organisatorisch vlak sta je sterk in je schoenen. Je denkt ondernemend, innovatief en oplossingsgericht.
• Je bent in staat zelfstandig te werken, maar kan ook goed samenwerken binnen je eigen team en met andere diensten.
• Je denkt kritisch na over hoe de taken binnen het secretariaat optimaal kunnen blijven verlopen.
• Je past binnen een dynamisch collegiaal team en bent bereid tot occasionele flexibele werkuren.
• Je bent discreet en straalt de nodige integriteit uit.
• Een blanco uittreksel uit het strafregister (model 596-2) is noodzakelijk indien je in deze functie in contact komt met minderjarigen.

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg .

Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_50 )en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite .

Klaar om grenzen te verleggen?

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 12.

Wil je meer weten over werken in UZ Leuven? Ben je benieuwd naar onze voordelen en arbeidsvoorwaarden? Of hoor je liever van je toekomstige collega's hoe zij het vinden om hier te werken? Ontdek UZ Leuven.

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.