Management assistant - dienst oogziekten

UZ Leuven; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Fietslease

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Verplaatsingsvergoeding

Job summary

UZ Leuven zoekt een Management assistant voor de dienst oogziekten. Je staat in voor telefonische permanentie, administratieve en organisatorische ondersteuning, en beheert afspraken en patiëntadministratie in overleg met artsen.

Je werkt samen met het secretariaat, onderhoudt professionele contacten en ondersteunt evenementen binnen de dienst. Een bachelor health care management of gelijkaardige ervaring is vereist; vlot tweetalig Frans/Engels is pluspunt, en MS Office-vaardigheden zijn

Qualifications

• Bachelor/diploma health care management of gelijkwaardige ervaring.
• Nederlands vloeiend, Frans en Engels goed gesproken en geschreven.
• Sterke MS Office-kennis en bereidheid om softwarekennis up-to-date te houden.
• Flexibel en collegiaal; discreet en communicatief.
• Goede contacten met medisch en paramedisch personeel; nauwkeurig en stipt in opdrachten.

Responsibilities

• Telefonische permanentie op dienstsecretariaat en administratieve ondersteuning.
• Samenwerken met dienstsecretariaat en collega’s.
• Beheer van briefwisseling, telefoon en e-mails.
• Afsprakenbeheer voor consultaties en patiëntenadministratie in overleg met artsen.
• Deelnemen aan teamoverleg en fungeert als contactpersoon voor interne/externe contacten.
• Ondersteunen van dienst bij organisatie van dienstgebonden evenementen.
• Uitwerking en verwerking van opdrachten vanuit staf volgens procedures.
• In staat autonoom te werken.

Skills

Telefonische permanentie

Klantgerichtheid

Communicatief

Stressbestendigheid

Planmatig werken

Education

Bachelor health care management

Tools

MS Office

Job description

Management assistant - dienst oogziekten

Dankzij jouw planning en nauwkeurigheid krijgen patiënten de zorg op het juiste moment.

In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.
Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor het secretariaatsteam van de dienst oogziekten.

Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage van 80-100%.Je werkt in daguren.

Solliciteren tot en met 5-11-2026.

Hoe verleg je grenzen?

• Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat en biedt een kwaliteitsvolle ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak.
• Je werkt samen met je collega’s van het dienstsecretariaat.
• Je behartigt de courante secretariaatstaken zoals briefwisseling, telefoon en het beantwoorden van e-mails.
• Je behartigt het afsprakenbeheer van een aantal raadplegingen en verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen.
• Je neemt deel aan teamoverleg.
• Je bent als contactpersoon voor de dienst in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen.
• Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van dienstgebonden evenementen.
• Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden en je volgt hierbij de geijkte procedures.
• Je bent in staat autonoom te werken.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bezit een bachelordiploma health care management of je hebt een gelijkaardige ervaring opgebouwd.
• Je bent perfect Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
• Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
• Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
• Je bent discreet, communicatief en vriendelijk.
• Je bent nauwkeurig en stipt in opdrachten.
• Stressbestendigheid, organisatietalent en zin voor initiatief kenmerken jou.

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg .

Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75 )en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite .

Klaar om grenzen te verleggen?

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.

Wil je meer weten over werken in UZ Leuven? Ben je benieuwd naar onze voordelen en arbeidsvoorwaarden? Of hoor je liever van je toekomstige collega's hoe zij het vinden om hier te werken? Ontdek UZ Leuven.