Management assistant - Deeltijds

Jobat; Deinze; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Het bedrijf voert elektrische werken uit voor residentiële klanten en kmo's. Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse organisatie en dossierbeheer, met focus op nauwkeurige procesafhandeling.

Je verwerkt maandelijks de uren van de techniekers, maakt offertes en facturen digitaal op, volgt betalingen op en beheert aankoopbewijzen. Daarnaast beheer je klantcontact, publiceer vacatures en help je mee met planning en voorraadbeheer.

Qualifications

• Administratief medewerker met verantwoordelijkheden in dossierbeheer.
• Klantcontact en commerciële ondersteuning.
• Beheer van online communicatie en marketing van vacatures.
• Planning en organisatie van dagelijkse activiteiten.

Responsabilités

• Maandelijks de uren van de techniekers en dossiers verwerken en opvolgen.
• Offertes en facturen digitaal opmaken en versturen.
• Betalingen en openstaande facturen opvolgen.
• Administratieve documenten en aankoopbonnen verwerken.
• Telefonische en ad-hocvragen van klanten beantwoorden.
• Klanten vriendelijk te woord staan en verder helpen.
• Bestellingen plaatsen en de voorraad opvolgen zoals bv van de werkkledij.
• Vacatures op de website en sociale media publiceren en opvolgen zoals bv de zoektocht naar een nieuwe technieker.
• De bestelling van nieuwe camionettes in handen nemen en zorgen dat zij beletterd op de parking klaar staan voor nieuwe werknemers.
• De dagelijkse werking en administratie mee organiseren.
• Mee instaan voor een vlotte opvolging van de verschillende activiteiten.

Description du poste

Het bedrijf voert elektrische werken uit voor residentiële klanten en kmo's.

De focus ligt op efficiïnte oplossingen voor elektrische vragen en projecten. Daarbij staan een gedreven aanpak, klantgericht werken en een hoge kwaliteitsstandaard centraal.

Wat 14 jaar geleden begon als een zelfstandige activiteit, is intussen uitgegroeid tot een team van drie techniekers. Het bedrijf is trots op die groei en heeft de ambitie om het team volgend jaar verder uit te breiden.

Jobomschrijving

Zo ziet je job er uit

Administratie en dossierbeheer

• Maandelijks de uren van de techniekers en dossiers verwerken en opvolgen.
• Offertes en facturen digitaal opmaken en versturen.
• Betalingen en openstaande facturen opvolgen.
• Administratieve documenten en aankoopbonnen verwerken.

Klantencontact en commerciële ondersteuning

• Telefonische en ad-hocvragen van klanten beantwoorden.
• Klanten vriendelijk te woord staan en verder helpen.
• Bestellingen plaatsen en de voorraad opvolgen zoals bv van de werkkledij.

Online communicatie en marketing

• Vacatures op de website en sociale media publiceren en opvolgen zoals bv de zoektocht naar een nieuwe technieker.
• De bestelling van nieuwe camionettes in handen nemen en zorgen dat zij beletterd op de parking klaar staan voor nieuwe werknemers.

Planning en organisatie

• De dagelijkse werking en administratie mee organiseren.
• Mee instaan voor een vlotte opvolging van de verschillende activiteiten.